System kwalifikacji wykonawców w zamówieniach publicznych

System kwalifikacji wykonawców zamawiający będzie mógł ustanowić na czas oznaczony, w sposób umożliwiający wykonawcom składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w systemie i ich aktualizację przez cały okres trwania systemu).

Ustanowienie systemu kwalifikacji wykonawców

Do udziału w systemie kwalifikacji wykonawców dopuszczeni będą wykonawcy spełniający warunki wskazane w publicznym ogłoszeniu, a dotyczące określonej kategorii zamówień sektorowych. Ogłoszenie o ustanowieniu systemu kwalifikowania wykonawców zamawiający przekaże do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku systemu ustanowionego na okres dłuższy niż 3 lata ogłoszenie będzie podlegać publikacji co rok. Zamawiający zobowiązany będzie także udostępnić ogłoszenie na stronie internetowej przez cały okres trwania systemu.

Wykonawcy zainteresowani udziałem w systemie kwalifikowania wykonawców w odpowiedzi na ogłoszenie będą składać wnioski o dopuszczenie do udziału w tym systemie kwalifikowania wykonawców wraz z oświadczeniem o spełnianiu określonych w ogłoszeniu warunków. Jeśli zamawiający zażąda dokumentów potwierdzających spełnianie warunków, wraz z wnioskiem wykonawcy złożą również te dokumenty.

Zamawiający nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia złożenia wniosku wybierze wykonawców dopuszczonych do udziału w systemie kwalifikowania wykonawców. Niezwłocznie także poinformuje wykonawcę o dopuszczeniu albo odmowie dopuszczenia do udziału w systemie kwalifikowania, podając przy tym uzasadnienie faktyczne i prawne swojej decyzji. Wykonawcy zakwalifikowani będą wpisywani do prowadzonego przez danego zamawiającego wykazu do odpowiedniej kategorii zamówień sektorowych.

Zamieszczenie ogłoszenia o systemie kwalifikacji wykonawców będzie mogło zastąpić ogłoszenie o przetargu ograniczonym i negocjacjach z ogłoszeniem, skutkując wszczęciem postępowania w tych trybach. W takiej sytuacji za dopuszczonych do udziału w postępowaniu uważać się będzie wykonawców dopuszczonych do udziału w systemie kwalifikowania wykonawców w określonej kategorii zamówień sektorowych.

System pozwoli zamawiającym sektorowym zaoszczędzić czas

Utrzymywanie przez zamawiającego systemu kwalifikowania wykonawców powinno usprawnić postępowania i pozwolić na zaoszczędzenie czasu koniecznego do przeprowadzenia każdorazowo procedury weryfikacji wykonawców w celu ustalenia, czy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Zaletą stworzenia systemu będzie bowiem fakt, iż wykonawca dopuszczony do udziału w tym systemie nie będzie zobowiązany do składania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków (wskazanych w ogłoszeniu o systemie kwalifikowania wykonawców) przy kolejnych zamówieniach objętych tym systemem. Wymóg jest jednak taki, że złożone dokumenty będą aktualne w rozumieniu odrębnych przepisów.