Wpłaty do PPK powinny być wykazane w ZUS RCA

Zgodnie z art. 2 pkt 40 ustawy o pracowniczych planach kapitałowych, wynagrodzenie jest rozumiane jako podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe uczestnika PPK, zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych. Nie stosuje się do tego przepisu art. 18 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, przewidującej roczne ograniczenie podstawy wymiaru składek. W wynagrodzeniu w rozumieniu ustawy o PPK nie bierze się także pod uwagę podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopie wychowawczym oraz pobierających zasiłek macierzyński albo zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego. 

W terminie wypłaty wynagrodzenia jest:
a) obliczana kwota wpłaty na PPK w części podmiotu zatrudniającego
b) obliczana oraz pobierana kwota wpłat na PPK w części uczestnika PPK. 

A zatem obliczenia i pobranie jest dokonywane w terminie postawienia do dyspozycji ubezpieczonego przychodu stanowiącego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe. 

Jeśli część wpłaty na PPK, którą oblicza podmiot zatrudniający, staje się przychodem ubezpieczonego w terminie przekazania wpłaty do wybranego funduszu, to powinna zostać wykazana w raporcie ZUS RCA.

Ważne: Wykazanie w raporcie ZUS RCA ma nastąpić w miesiącu przekazania tej wpłaty do funduszu. 

Wyobraźmy więc sobie, że pracownik otrzymuje wynagrodzenie za styczeń - jest wypłacane w lutym. Wpłata na PPK w części finansowanej przez pracodawcę powinna więc zostać obliczona w terminie wypłaty wynagrodzenia w lutym. Natomiast przekazanie do wybranego funduszu następuje w najpóźniej do 15 marca. Należy wykazać wpłatę na PPK w miesięcznym raporcie imiennym ZUS RCA za marzec. 

Jednocześnie trzeba pamiętać, że wynagrodzenie za styczeń, od którego wpłata została obliczona, będzie ujęte w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne za luty i wykazane w imiennym raporcie miesięcznym właśnie za luty.