E-ZLA tylko na konto PUE ZUS

Konto PUE ZUS, czyli konto na Platformie Usług Elektronicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych jest obowiązkowe dla każdego płatnika składek. Obowiązek ten został wprowadzony od 1 stycznia 2023 r. Może się zdarzyć, że płatnik nie założył swojego konta - biorąc pod uwagę jednak wprowadzony obowiązek, ZUS założy takie konto automatycznie za płatnika. Jednak płatnik musi dokończyć proces rejestracji, aby uzyskać dostęp do swojego konta. 

Rejestracja to konieczny element. Jest to niezbędne, aby otrzymać możliwość dostępu do przesłanej korespondencji z ZUS. Oczywiście w wielu firmach są pracownicy odpowiedzialni za rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne - istnieje więc możliwość udzielenia pełnomocnictwa dla takiego pracownika, żeby mógł obsługiwać konto PUE ZUS. 

Takie rozwiązanie wymaga jednak wcześniejszego udzielenia pełnomocnictwa do załatwienia spraw z ZUS. Zakład ma na tę okazję specjalny formularz - PEL. Można go wypełnić także za pośrednictwem opisywanego PUE ZUS, jednak pierwszym krokiem jest rejestracja konta. 

Ważne: Aby udzielić pracownikowi pełnomocnictwa do załatwiania spraw za pośrednictwem PUE ZUS, pracownik ten sam musi mieć wcześniej założone konto na PUE ZUS. 

ZUS przypomina także, że płatnik składek będący osobą prawną lub jednostką organizacyjną niemającą osobowości prawnej, musi działać przez ustawowych lub statutowych przedstawicieli, może także udzielić pełnomocnictwa osobie fizycznej. 

Jeśli konto PUE ZUS zostało utworzone przez ZUS automatycznie, płatnik chcący je aktywować musi uzyskać dane do logowania. Są to:
a) login PUE
b) jednorazowe hasło. 

Dane te można uzyskać w placówce podczas stacjonarnej wizyty, a także podczas e-wizyty. Niezbędnym elementem w tym drugim przypadku będzie potwierdzenie swojej tożsamości. Później wystarczy już tylko zalogować się, ustawić nowe hasło i uzupełnić brakujące dane. 

Aktywacja konta PUE ZUS jest niezwykle istotna ze względu na rozwiązania, które będą obowiązywać po 24 marca 2023 r. Płatnicy muszą bowiem pamiętać, że wystawiane e-ZLA, czyli elektroniczne zwolnienia lekarskie będą trafiały do nich właśnie za pośrednictwem PUE ZUS. Nie będzie istotne, czy konto przeszło pełną rejestrację czy nie. Zatem aby mieć dostęp do przesyłanych dokumentów, trzeba się zarejestrować.