Spółka zatrudnia zleceniobiorców. Niektórzy z nich są zgłoszeni tylko do ubezpieczenia zdrowotnego, gdyż w innej firmie pracują w tym samym czasie na całym etacie. Jeden ze zleceniobiorców nie zawiadomił spółki, że jego umowa o pracę uległa rozwiązaniu. Rozliczając tego zatrudnionego, spółka opierała się na złożonym przez niego oświadczeniu, że wykonuje obowiązki w innym zakładzie w pełnym wymiarze czasu pracy. Jednak w takiej sytuacji, płatnik nadal ma obowiązek złożenia dokumentów ubezpieczeniowych oraz opłacenia należnych składek mimo oświadczenia ubezpieczonego stwierdzającego, że ma on inny tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń.
Płatnik w terminie 7 dni od dnia zatrudnienia zleceniobiorcy powinien przekazać do ZUS zgłoszenie do ubezpieczeń. Takie zgłoszenie następuje na druku ZUS ZUA – jeśli dana osoba podlega z umowy zlecenia obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym bądź ubezpieczenia te są dla niej dobrowolne i do nich przystąpiła, lub na druku ZUS ZZA – jeśli zleceniobiorca podlega wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu.