Dokumentowanie wydatków na BHP

Podstawą zapisów w księdze są dowody księgowe, którymi są: faktury, dokumenty celne, rachunki, faktury korygujące i noty korygujące. Dowodem księgowym może być też inny dowód, stwierdzający fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem, zawierający co najmniej:

• wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy,
• datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, z tym że jeżeli data dokonania operacji gospodarczej odpowiada dacie wystawienia dowodu, wystarcza podanie jednej daty,
• przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych,
• podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych,

– oznaczone numerem lub w inny sposób umożliwiający powiązanie dowodu z zapisami księgowymi dokonanymi na jego podstawie.

Jednak podstawą zaksięgowania poniesionych kosztów przez podatników prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów są nie tylko faktury VAT, ale w niektórych przypadkach paragony. Dotyczy to m.in. wydatków na środki BHP.

Jednak podstawą zaksięgowania poniesionych kosztów przez podatników prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów są nie tylko faktury VAT, ale w niektórych przypadkach paragony. Dotyczy to m.in. wydatków na środki BHP.

Zgodnie z § 14 ust. 4 rozporządzenia w sprawie PKPiR podatnicy mogą dokumentować paragonami jedynie zakupy dokonywane w jednostkach handlu detalicznego, takie jak:

• materiałów,
• środków czystości i bhp,
• materiałów biurowych,

Jednak paragony te muszą być zaopatrzone w datę i stempel (oznaczenie) jednostki wydającej paragon – określającymi ilość, cenę jednostkową oraz wartość, za jaką dokonano zakupu. Na odwrocie paragonu podatnik musi uzupełnić jego treść wpisując swoje nazwisko (nazwę zakładu), adres oraz rodzaj (nazwę) zakupionego towaru.