Występując do pracodawcy o zmianę sposobu montażu urządzeń (np. nawilżaczy), a w zasadzie zapewnienia warunków bezpiecznej ich konserwacji, należy pamiętać, że pracodawca powinien zastosować odpowiednie rozwiązania mające na celu zminimalizowanie ryzyka związanego z użytkowaniem maszyn (tzn. obsługą i konserwacją), jeżeli maszyny nie mogą być użytkowane bez ryzyka dla bezpieczeństwa lub zdrowia pracowników.
Pracodawca realizuje obowiązek zapewnienia pracownikom bezpieczeństwa i higieny pracy, w szczególności przez zapobieganie zagrożeniom związanym z wykonywaną pracą, właściwą organizację pracy, stosowanie koniecznych środków profilaktycznych oraz informowanie i szkolenie pracowników. Obowiązek ten powinien być realizowany na podstawie ogólnych zasad dotyczących zapobiegania wypadkom i chorobom związanym z pracą, w szczególności przez:
- zapobieganie zagrożeniom,
- przeprowadzanie oceny ryzyka związanego z zagrożeniami, które nie mogą być wykluczone,
- likwidowanie zagrożeń u źródeł ich powstawania.
Pracodawca ocenia ryzyko zawodowe występujące przy wykonywanych pracach, w szczególności przy doborze wyposażenia stanowisk i miejsc pracy, stosowanych substancji i preparatów chemicznych, biologicznych, rakotwórczych lub mutagennych oraz zmianie organizacji pracy. Podczas oceny ryzyka zawodowego uwzględnia się wszystkie czynniki środowiska pracy występujące przy wykonywanych pracach oraz sposoby wykonywania prac. Zmiany w procesie technologicznym, zmiany konstrukcyjne urządzeń technicznych oraz modyfikacje w sposobie użytkowania pomieszczeń powinny być poprzedzone oceną pod względem bezpieczeństwa i higieny pracy, w trybie ustalonym przez pracodawcę.
Pracodawca określa szczegółowe wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu prac szczególnie niebezpiecznych (w tym przy pracach na wysokości), w szczególności zapewnia:
- bezpośredni nadzór nad tymi pracami wyznaczonych w tym celu osób;
- odpowiednie środki zabezpieczające;
- instruktaż pracowników obejmujący w szczególności: imienny podział pracy, kolejność wykonywania zadań, wymagania bhp przy poszczególnych czynnościach.
Pracodawca gwarantuje także, aby dostęp do miejsc wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych miały jedynie osoby upoważnione i odpowiednio poinstruowane (§ 81 ust. 1 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy; Dz.U. z 2003 r. nr 169, poz.1650 ze zm.). Widać z tych zapisów, że wykonywanie prac konserwacyjnych przy nawilżaczach zamontowanych pod sufitem wymaga zapewnienia wielu sposobów zabezpieczeń, a do ograniczenia zagrożeń niektóre prace konserwacyjne powinno się wykonywać z podestu, a nie z drabiny, i oczywiście poza godzinami pracy pracowników biura. Jednakże to pracodawca odpowiada za stan bezpieczeństwa w zakładzie i to on decyduje o takim czy innym sposobie montażu poszczególnych urządzeń, ale z obowiązkiem zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom dokonującym czynności konserwacyjnych i naprawczych oraz pracownikom zatrudnionym w miejscu wykonywania tych prac. Sposób montażu urządzeń nawiewnych, nawilżających czy klimatyzacyjnych (a także oświetlenia) pod sufitem pomieszczenia pracy jest powszechnie praktykowany i przy zachowaniu odpowiednich warunków bezpieczeństwa podczas ich eksploatacji, w tym przeglądów i konserwacji, nie stwarza szczególnych zagrożeń ani dla konserwatorów, ani dla użytkowników pomieszczenia.