Czy udostępnianie firmowych plików w internecie jest bezpieczne

Autor: Kulik Katarzyna
Data: 26-04-2012 r.

Praca bardzo często wiąże się z dostępem pracowników do internetu. Duża część z zatrudnionych osób udostępnia w sieci szereg plików, również tych firmowych. Czy takie działanie jest w pełni bezpieczne? Czy udostępnianie firmowych plików w internecie nie niesie ze sobą zagrożenia?

Pliki prywatne i służbowe

Pracownicy firmy mogą udostępniać w sieci nie tylko swoje prywatne dokumenty, ale również te, które są bezpośrednio związane z działalnością przedsiębiorstwa. W ostatnim czasie powstało wiele tzw. wirtualnych dysków, które pozwalają na archiwizowanie plików za pośrednictwem Internetu, co umożliwia dostęp do nich praktycznie z każdego miejsca.

Takie rozwiązania są wykorzystywane z reguły przez osoby, które często pracują w domu. Wirtualny dysk zastępuje zewnętrzne pamięci (m.in. dyski zewnętrzne czy popularne pendrive`y). Jednak niewiele osób zdaje sobie sprawę, że udostępniając w sieci służbowe pliki, naraża swojego pracodawcę na kolosalne straty.

Utrata danych, kradzież, włamania

Zapisywanie danych na wirtualnych dyskach może nieść ze sobą zwiększone ryzyko utraty archiwizowanych danych. Strata może wynikać zarówno z awarii serwera, na którym zostały zapisane dane, jak również w wyniku włamania przez hakerów.

Udostępniane w sieci pliki nie są z reguły odpowiednio zabezpieczane przed ewentualną kradzieżą. Wprawdzie właściciele wirtualnych serwerów zapewniają ochronę przechowywanych danych, jednak znane są przypadki włamań na nawet najbardziej strzeżone konta.

Czy zatem należy udostępniać pliki firmowe w sieci? Czy jest to zbyt ryzykowne zarówno dla samego pracownika, jak też całej firmy?

Udostępnianie plików firmowych może być w pełni bezpieczne, jeżeli zostanie spełnionych kilka warunków. Po pierwsze przedsiębiorstwo powinno zadbać o odpowiednio zabezpieczony system, który byłby dostępny dla każdego pracownika. Firmowy system zacznie ograniczyłby również dostęp osób postronnych, a tym samym znacznie zmniejszyłby ryzyko utraty danych.

Ponadto właściciel firmy powinien na bieżąco kontrolować pracowników oraz stopień udostępniania plików służbowych. Musisz pamiętać, że to Twój pracodawca jest właścicielem posiadanych przez Ciebie informacji. Ma pełne prawo wiedzieć o wszystkich przypadkach, które mogą go narażać na zwiększone ryzyko ich utraty. Poza tym sam jako pracownik powinieneś starać się ograniczyć proces udostępniania plików w sieci do niezbędnego minimum.

Udostępnianie plików firmowych w sieci może być bezpieczne. Jednak o ich bezpieczeństwo musi zadbać zarówno sam właściciel firmy, jak też wszyscy jego pracownicy. Pełna kontrola procesu udostępniania dokumentów, jak też ich odpowiednie zabezpieczenie, pozwolą na maksymalną ochronę archiwizowanych danych.

Kulik Katarzyna

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Jak zatrzeć ślady po przeglądaniu Internetu?

pobierz

Biznesplan

pobierz

Wzór Polityki Bezpieczeństwa w ochronie danych osobowych

pobierz

Konfiguracja bezpieczeństwa. Windows 10

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • Buszan Suchecka Orłowski Adwokat Radcowie Prawni Sp.p.

    ul. Armii Krajowej 22/2, 81-849 Sopot

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • KANCELARIA ADWOKACKA Adwokat Michał Gajda

    ul. Księcia Bogusława X 1/3, 70-440 Szczecin

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 25365 )
Array ( [docId] => 25365 )

Array ( [docId] => 25365 )