Przykładowe dane:
Fragment listy posortowanej wg dat

- Zaznacz zakres komórek ze wszystkimi transakcjami (w przykładzie A2:C29) i z menu Format wybierz polecenie Formatowanie warunkowe (w Excelu 2007: uaktywnij kartę Narzędzia główne i wskaż Formatowanie warunkowe/Nowa reguła).
- Z pierwszej rozwijanej listy po lewej wybierz pozycję Formuła jest (w Excelu 2007: uaktywnij opcję Użyj formuły do określenia komórek, które należy sformatować).
- Wpisz następującą formułę:
=$A2<>$A3 - Kliknij przycisk Formatuj i w wyświetlonym oknie przejdź do zakładki Obramowanie.
- Uaktywnij obramowanie dolne i zatwierdź, klikając OK.