W arkuszu znajduje się lista dziennej sprzedaży poszczególnych towarów. Na jej podstawie chcesz stworzyć raport przestawny, w którym znajdą się nazwy produktów, a także wielkości sprzedaży z podziałem na tygodnie. Niestety nie możesz znaleźć opcji, która pozwalałaby uzyskać pogrupowanie danych tygodniami. Jak poradzić sobie z tym problemem? Okazuje się, że jest bardzo szybkie rozwiązanie.
Tabela przestawna we wcześniejszych wersjach Excela
Aby zbudować tabelę przestawną, wykonaj następujące kroki:
Zaznacz dowolną komórkę w obrębie listy i z menu Dane wybierz polecenie Raport tabeli przestawnej i wykresu przestawnego.
W kroku 1. zaznacz na górze pole Lista lub baza danych Microsoft Excel, a na dole Tabela przestawna.
Kliknij Dalej, aby przejść do kolejnego kroku.
W kroku 2. nie zmieniaj ustawień i kliknij Dalej.
W ostatnim kroku zaznacz pole Nowy arkusz i kliknij przycisk Zakończ.
Tabela przestawna w Excelu 2007
Zaznacz komórkę w obrębie listy, uaktywnij kartę Wstawianie i grupie poleceń Tabele kliknij Tabela przestawna.
W wyświetlonym oknie upewnij się, czy Excel poprawnie rozpoznał zakres danych źródłowych.
U dołu zaznacz opcję Nowy arkusz i kliknij OK.
Chwyć myszą pole Data i przeciągnij je nad obszar nazwany Upuść pola wierszy tutaj.
Pole Towar umieść w obszarze Upuść pola kolumn tutaj.
Pole Liczba szt. przenieś do obszaru Upuść elementy danych tutaj.
Grupowanie sprzedaży tygodniami
Tabela jest obecnie w wyjściowej postaci. W kolumnie A znajdują się daty pojedynczych dni. Ty chcesz je pogrupować tygodniami.
W tym celu:
Prawym przyciskiem myszy kliknij dowolną datę w kolumnie A.
Z menu podręcznego, które się pojawiło, wybierz polecenie Grupuj i pokaż szczegóły/Grupuj (w Excelu 2007: Grupuj).
W oknie dialogowym Grupowanie w polu Według zaznacz pozycję Dni.
W polu Liczba dni wpisz 7.
Zatwierdź ustawienia, klikając OK.
W ten szybki sposób daty z kolumny A zostały zamienione na okresy tygodniowe. Oczywiście, jeśli chcesz uzyskać inny wariant raportu sprzedaży, możesz dowolnie zmieniać ustawienia w oknie dialogowym Grupowanie.
