W tym celu:
Zaznacz cały zakres komórek w tabeli, zawierający oznaczenia z bieżącego miesiąca (w przykładzie: A2:A16), a następnie wywołaj z menu Format polecenie Formatowanie warunkowe (w Excelu 2007: uaktywnij kartę Narzędzia główne i w grupie poleceń Style wskaż Formatowanie warunkowe/Nowa reguła).
W wyświetlonym oknie dialogowym w sekcji Warunek 1 wybierz opcję Formuła jest (w Excelu 2007: zaznacz opcję Użyj formuły do określenia komórek, które należy sformatować), a następnie w polu formuły wprowadź:
=LICZ.JEŻELI($B$2:$B$14;A2)=0
Kliknij przycisk Formatuj i określ sposób wyróżnienia komórek spełniających kryterium.