Przyjmijmy, że Twoim celem jest porównanie na wykresie sprzedaży różnych produktów. Oczywiście możesz zbudować prezentację na podstawie całego zestawienia, a następnie filtrować dane, ale w tym przypadku będziesz ograniczony liczbą kryteriów autofiltra. Proponujemy Ci skorzystać z bardziej elastycznego sposobu opartego na tabeli pomocniczej, w której znajdą się rozwijane listy i formuły wyszukujące.
Rozwijane listy
W tym celu:
Skopiuj wiersz nagłówkowy zestawienia i wklej go poniżej danych (np. w zakresie komórek A12:E12).
Zaznacz komórkę A13, z menu Dane wybierz polecenie Sprawdzanie poprawności (w Excelu 2007: uaktywnij kartę Dane i w grupie poleceń Narzędzia danych wskaż Poprawność danych) i w wyświetlonym oknie przejdź do zakładki Ustawienia .
Z rozwijanej listy Dozwolone wybierz pozycję Lista.
Kliknij pole Źródło i zaznacz w arkuszu wszystkie nazwy produktów (zakres A2:A10).
Zatwierdź, klikając OK, a w komórce A13 pojawi się rozwijana lista zawierająca nazwy wszystkich produktów.
Skopiuj komórkę np. do kolejnych 3 wierszy. W zakresie komórek A13:A16 powinny znajdować się rozwijane listy.
Formuły wyszukujące
Teraz możesz już wstawić formuły, które będą zwracały dane w tabeli pomocniczej.
W tym celu:
W komórkach A13:A16 wybierz z list nazwy produktów, które mają być porównywane.
Do komórki B13 wpisz następującą formułę:
=WYSZUKAJ.PIONOWO($A13;$A$2:$E$10;NR.KOLUMNY();0)
i skopiuj ją najpierw do kolejnych 3 kolumn po prawej, a następnie do 3 wierszy w dół.
Wyjaśnienie działania formuły
Pierwszym argumentem funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO jest adres komórki, w której znajduje się poszukiwana wartość (w przykładzie nazwa produktu).
Drugi argument to zakres danych (tablica), gdzie znajdują się nazwy produktów oraz odpowiadające im wartości liczbowe.
W trzecim argumencie określasz, w której kolumnie (tablicy) funkcja ma szukać wartości liczbowej odpowiadającej nazwie wskazanej w pierwszym argumencie. Użyto tutaj funkcji NR.KOLUMNY(), dla której nie określono argumentu. Dzięki temu zwróci ona numer kolumny, w której się aktualnie znajduje. Ostatni argument (0) oznacza, że funkcja ma szukać w tablicy nazwy produktu identycznej co wskazana w komórce A13.
Budowa wykresu
Możesz teraz przystąpić do zbudowania wykresu na podstawie danych z tabeli pomocniczej.
W tym celu:
Zaznacz zakres komórek A12:E16 i na tej podstawie zbuduj wykres kolumnowy.
Gdy teraz będziesz chciał stworzyć inny zestaw produktów do porównania, po prostu wybierz odpowiednie nazwy z rozwijanych list, a wykres automatycznie się zaktualizuje.
Wskazówka
Jeżeli w prezentacji chcesz np. zamieścić tylko dwa produkty, to określ odpowiednio mniejszy zakres źródłowy (w przykładzie A12:E14).
