Komórki pseudoliczbowe w Excelu

Data: 21-05-2014 r.

Pracując z danymi pochodzącymi z różnych systemów informatycznych można spotkać się z sytuacją, że Excel nie rozpoznaje właściwie liczb. Jeżeli nie zauważymy tego w porę i nie poprawimy tego, nasze obliczenia będą również niepoprawne.

Na pierwszy rzut oka widać na ilustracji 1, że zwrócony wynik jest błędny. Suma wszystkich pracowników powinna być zdecydowanie większa niż wynik zwrócony przez formułę. Proszę zwrócić uwagę na charakterystyczny zielony trójkąt w lewym górnym rogu wszystkich komórek, oprócz komórki C3.
Excel za pomocą tego znacznika wskazuje komórki, które prawdopodobnie zawierają błąd. Z czego wynikają te błędy? Różne systemy korzystają z różnych tzw. stron kodowych. Excel, nie potrafiąc określić, czy dana wartość jest liczbą, czy tekstem – kwalifikuje ją jako tekst.

1. Operacje na pseudoliczbach zwracają błędne wyniki

Mając tablice składające się z tysięcy wierszy, nie sposób ręcznie, wzrokowo przejrzeć każdego rekordu. W tej sytuacji z pomocą przychodzi funkcja WARTOŚĆ.
Funkcja ta ma za zadanie przekonwertować (zmienić typ danych z tekstu na liczbę) wartości komórek na odpowiedni typ liczbowy. Składa się tylko z jednego argumentu tekst, w którym należy wskazać komórkę przechowującą pseudoliczbę.

2. Konwertowanie wartości pseudoliczbowych na liczby przy pomocy funkcji wartość

Jeżeli w codziennej pracy pierwszy raz mamy do czynienia z danymi z nowego systemu lub w minimum jednej komórce w kolumnie z liczbami pojawił się zielony trójkąt w jej lewym górnym rogu, warto użyć funkcji WARTOŚĆ. Dzięki temu uniknie się czasochłonnego analizowania przyczyn.

Marcin Urbański

Tagi: excel

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Jak zatrzeć ślady po przeglądaniu Internetu?

pobierz

Biznesplan

pobierz

Wzór Polityki Bezpieczeństwa w ochronie danych osobowych

pobierz

Konfiguracja bezpieczeństwa. Windows 10

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 34908 )
Array ( [docId] => 34908 )

Array ( [docId] => 34908 )