Kontrolowanie powtórzeń przy ręcznym dopisywaniu danych

Jeśli nieświadomie wprowadzisz po raz drugi tę samą nazwę firmy, Excel poinformuje Cię odpowiednim komunikatem.

Rejestr klientów

Aby uzyskać efekt opisany we wstępie, wykonaj następujące czynności:

• Zaznacz zakres komórek, który ma być objęty ochroną przed wpisywaniem powtórzeń razem z już wprowadzonymi wartościami (np. B2:B200).

• Z menu Dane wybierz polecenie Sprawdzanie poprawności (w Excelu 2007: uaktywnij kartę Dane i w grupie poleceń Narzędzia danych wybierz Poprawność danych).

• W zakładce Ustawienia, z listy Dozwolone wybierz Niestandardowe, a w polu Formuła wpisz:

  =LICZ.JEŻELI($B$2:$B$200;B2)=1

• Zatwierdź, klikając OK.

Gdy do pierwszej pustej komórki spróbujesz wpisać nazwę firmy, która już znajduje się na liście, Excel wyświetli komunikat ostrzegawczy widoczny poniżej.

Dzięki zastosowaniu sprawdzania poprawności Excel pilnuje, abyś nie popełnił błędu. Pamiętaj jednak, że narzędzie to działa tylko wtedy, gdy ręcznie wprowadzasz dane do zestawienia. Nie uwzględnia wklejanych wartości!

Piotr Gromulski

• Szybka suma sprzedaży z podziałem na produkty
• Podsumowanie danych z wielu arkuszy wg kryteriów
• Szybkie wypełnianie komórek określonym komentarzem