Office online: jak korzystać z Worda i Excela za darmo

Właściwie w Office w ostatnich latach niewiele się zmieniło. Jednak dzięki powiązaniu z usługą w chmurze OneDrive w Microsoft doszło do zmiany sposobu myślenia: Office nie musi być koniecznie zainstalowany na komputerze, a programy zamiast tego pracują na życzenie w całości w Internecie. Dostęp odbywa się przez przeglądarkę. A najlepsze: wszystkie programy są całkowicie za darmo!

1. Proszę otworzyć przeglądarkę i wejść na stronę https://office.com. Pojawi się przegląd ze wszystkimi dostępnymi programami Office. Jeżeli zamierzają Państwo stworzyć lub edytować tekst, to wystarczy po prostu kliknąć w kafelek Word. Jeżeli jeszcze Państwo tego nie zrobili, to proszę zalogować się na swoje konto Microsoft.
2. Proszę kliknąć w dokument Word, a zaraz zostanie otwarty w nowym oknie przeglądarki. Tu zobaczą Państwo wszystkie najważniejsze funkcje edycji w pasku menu. Wersja internetowa Worda zawiera wszystkie najważniejsze opcje formatowania akapitu i czcionki, takie jak odstęp między wierszami, kolor czcionki i wygląd czcionki. Podobnie dostępna jest szeroka paleta wzorów dokumentów dla listów, kartek, zaproszeń czy życiorysów. Dodatkowo włączone jest także sprawdzanie pisowni, funkcja szukania i zastępowania oraz funkcja liczenia znaków.
3. Czy zakończyli Państwo edycję/ Gotowego pliku nie trzeba zapisywać, gdyż aktualny stan jest automatycznie zabezpieczany przez OneDrive. Mogą Państwo bez obaw zamknąć przeglądarkę lub kartę przeglądarki. Wcześniej należy jednak nadać nazwę dokumentowi: W tym celu na górze na czarnym pasku trzeba kliknąć w Dokument i wpisać nazwę.
4. Wskazówka: Jeżeli zamierzają Państwo mieć dany plik "offline" na swoim dysku, to plik ten znajdą Państwo w katalogu OneDrive w Windows Explorerze, klikając na katalog Dokumenty.
5. Kolejna szczególna cecha Office Online: Mają Państwo możliwość udostępniania dokumentów przyjaciołom, zamiast wysyłać je mailem. W ten sposób przyjaciele i znajomi mogą opiniować a opcjonalnie także współpracować nad dokumentami bezpośrednio w Internecie.

Fascynujące: Przy tym Państwo mogą obserwować, jak "osoba współpracująca" wpisuje nowy tekst lub wkleja nową grafikę, podczas gdy Państwo pracują nad inną częścią dokumentu. W tym celu dokument należy otworzyć w trybie edycji Office Online. Następnie kliknąć Zatwierdź. W nowym oknie należy wpisać adres mailowy osoby, która ma otrzymać zaproszenie. Gdy odbiorca ma tylko obejrzeć plik, ale nie ma go edytować, to należy kliknąć Odbiorcy mogą edytować elementy i tam wybrać Odbiorcy są uprawnieni tylko do wyświetlania. Następnie kliknąć Udostępnij. Jak widać, Państwa znajomy do współpracy nawet nie potrzebuje konta Microsoft. Odbiorca otrzymuje wiadomość razem z linkiem. Gdy w niego kliknie, to plik automatycznie otworzy się w Office Online.