Posortowana lista z wyróżnionymi grupami danych

Autor: Piotr Dynia
Data: 26-05-2015 r.

Nie trzeba na pewno przekonywać, że długa lista, na której zastosowano wyróżnienia kolorem, będzie dużo bardziej czytelna niż czyste kolumny danych z czarną czcionką. Już samo uwydatnienie co drugiego wiersza tabeli znacznie ułatwia wyszukiwanie danych. Służy do tego formatowanie warunkowe. Czasami jednak można napotkać nieregularny układ zestawienia, w którym trudno jednoznacznie wskazać Excelowi, które wiersze ma pokolorować.

Przykład takiej tabeli przedstawia rysunek 1. Została posortowana według kolumny Miasto i zadaniem jest naprzemienne wyróżnienie grup wierszy odnoszących się do poszczególnych miast. Transakcje z Białegostoku powinny pozostać niezmienione, ale już wiersze dotyczące Gdańska mają być wyróżnione. Kolejne formatowanie powinno być nadane wierszom odnoszącym się do Poznania itd.

Rysunek 1. Przykładowa posortowana lista transakcji

Rysunek 2. Reguła formatowania

W tym celu:

  1. Zaznaczmy zakres komórek A2:C20. Zacznijmy jednak podświetlanie tego obszaru od komórki C2.

  2. Przejdźmy na kartę Narzędzia główne i w grupie poleceń Style wskażmy Formatowanie warunkowe/Nowa reguła.

  3. W wyświetlonym oknie dialogowym zaznaczmy opcję Użyjmy formuły do określenia komórek, które należy sformatować.

  4. W pole poniżej wpiszmy formułę:

=MOD(SUMA(($C2:$C20<>$C3:$C21)+0);2)

  1. Kliknijmy przycisk Formatuj i w zakładce Wypełnienie ustawmy odcień. Okno z regułą formatowania powinno wyglądać jak na rysunku 2.

Po zatwierdzeniu ustawień należy uzyskać efekt jak na rysunku 3. Grupy wierszy są wyróżnione naprzemiennie. Praca z tak przygotowanym zestawieniem będzie teraz dużo łatwiejsza.

Rysunek 3. Czytelne zestawienie

Piotr Dynia

Tagi: excel

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Jak zatrzeć ślady po przeglądaniu Internetu?

pobierz

Biznesplan

pobierz

Wzór Polityki Bezpieczeństwa w ochronie danych osobowych

pobierz

Konfiguracja bezpieczeństwa. Windows 10

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

Array ( [docId] => 37263 )
Array ( [docId] => 37263 )

Array ( [docId] => 37263 )