Sumy częściowe oddzielone pustym wierszem

Data: 06-02-2014 r.

Jeżeli do budowania raportów podsumowujących korzystasz z sum częściowych, na pewno zwróciłeś uwagę, ze podsumowania poszczególnych grup danych są mało czytelne. O ile przy pracy w arkuszu nie stanowi to większego problemu, o tyle korzystanie z wydrukowanego raportu w domyślnym układzie jest mało wygodne.

Widok arkusza w trybie podglądu wydruku ilustruje poniższa ilustracja

Dużo łatwiej byłoby wyszukiwać dane, gdyby poszczególne zestawy wartości (odnoszące się do kolejnych miast) były oddzielone pustym wierszem. Niestety takie raporty podsumowujące bardzo często obejmują duże obszary komórek i ręczne wstawianie wierszy zajęłoby mnóstwo czasu. Pokażemy Ci zatem, jak zrobić to automatycznie.

W tym celu:

  • W pierwszej kolejności skorzystaj z przycisku konspektu arkusza oznaczonego numerem 2. Dzięki temu dane cząstkowe zostaną ukryte, a w arkuszu widoczne będą jedynie podsumowania.

Uwaga

Przyciski konspektu arkusza są domyślnie uaktywniane po zastosowaniu sum częściowych. Jeżeli w swoim arkuszu nie widzisz tych kontrolek, skorzystaj z kombinacji klawiszy Ctrl + 8 (na klawiaturze alfanumerycznej).

  • Wstaw pustą kolumnę na początku arkusza. W tym celu kliknij nagłówek kolumny A, aby w całości ją zaznaczyć i wciśnij kombinację klawiszy Ctrl + Shift + = (znak równości).
  • Zaznacz puste komórki zgodnie z poniższą ilustracją
  • Wciśnij klawisz funkcyjny F5, aby otworzyć okno dialogowe Przejdź do.
  • Wskaż przycisk Specjalnie, zaznacz opcję Tylko widoczne komórki i zatwierdź, klikając OK.
  • Wpisz liczbę 1 i koniecznie zatwierdź kombinacją klawiszy Ctrl + Enter.
  • Kliknij przycisk konspektu z numerem 3. Jeżeli poprawnie wykonałeś poprzednie kroki, przy każdej sumie częściowej powinna figurować liczba 1. Twój arkusz powinien zatem wyglądać jak poniżej:
  • Zaznacz komórkę A5, czyli tę, która znajduje się bezpośrednio powyżej pierwszej komórki z liczbą 1.
  • Z menu Wstaw wybierz polecenie Komórki (w Excelu 2007: uaktywnij kartę Narzędzia główne i w sekcji Komórki rozwiń przycisk Wstaw, a następnie wskaż Wstaw komórki).
  • W wyświetlonym oknie zaznacz opcję Przesuń komórki w dół i zatwierdź, klikając OK. Ta operacja powinna przesunąć o jedną komórkę w dół wszystkie liczby pomocnicze w kolumnie A.
  • Zaznacz całą kolumnę A i ponownie wywołaj polecenie Przejdź do/Specjalnie.
  • Tym razem zaznacz opcję Stałe i zatwierdź przyciskiem OK. W tym momencie zaznaczone powinny być tylko komórki zawierające liczby pomocnicze.
  • Z menu Wstaw wybierz polecenie Wiersze (w Excelu 2007: skorzystaj z polecenia Wstaw/Wstaw wiersze arkusza).
  • Puste wiersze powinny pojawić się między sumami częściowymi. Usuń niepotrzebną już kolumnę A.

W trybie podglądu wydruku Twój arkusz będzie wyglądał jak poniżej:


Tagi: excel

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Jak zatrzeć ślady po przeglądaniu Internetu?

pobierz

Wzór Polityki Bezpieczeństwa w ochronie danych osobowych

pobierz

Konfiguracja bezpieczeństwa. Windows 10

pobierz

10 sprytnych trików na szybkie obliczenia w Excelu

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Radcy Prawnego Małgorzata Suchecka

    al. Grunwaldzka 472D Lokal 1 Olivia Business Centre, Olivia Six (13. piętro), 80-309 Gdańsk

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • Buszan Suchecka Orłowski Adwokat Radcowie Prawni Sp.p.

    ul. Armii Krajowej 22/2, 81-849 Sopot

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • KANCELARIA ADWOKACKA Adwokat Michał Gajda

    ul. Księcia Bogusława X 1/3, 70-440 Szczecin

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 34368 )
Array ( [docId] => 34368 )

Array ( [docId] => 34368 )