Szybki raport z wykorzystaniem formuł tablicowych

Autor: Piotr Dynia
Data: 26-05-2015 r.

Wyznaczenie wartości średniej, maksymalnej czy minimalnej nie jest trudnym zadaniem. Wystarczy zastosować odpowiednią funkcję i gotowe. Problem występuje wówczas, gdy obliczenie ma uwzględniać dodatkowe kryterium i ma dotyczyć każdego z elementów figurujących na długiej liście. Wykonanie zadania staje się wówczas niezwykle pracochłonne. Okazuje się, że wcale nie musi takie być, jeżeli zastosujemy formuły tablicowe.

Przyjmijmy, że w arkuszu znajduje się lista towarów sprzedanych w pewnym okresie. Na jej podstawie potrzebujemy szybko sporządzić raport zawierający średnią liczbę sprzedanych sztuk, a także najmniejszą i największą. Wyniki mają dotyczyć każdego towaru.

Przykładowe dane sprzedażowe przedstawia rysunek 1.

Rysunek 1. Dane źródłowe do raportu

W pierwszej kolejności przygotujmy tabelę pomocniczą, w której zostaną zwrócone wyniki. W tym celu:

  1. Wpiszmy nagłówki kolumn zgodnie z rysunkiem 2.

  2. W kolumnie Towar wprowadźmy nazwy wszystkich towarów znajdujących się na właściwej liście.

Rysunek 2. Tabela pomocnicza

Tabela pomocnicza jest gotowa, można więc wprowadzić formuły. W tym celu:

  1. Zaznaczmy komórkę F2 i wpiszmy do niej następującą formułę:

=ŚREDNIA(JEŻELI($B$2:$B$35=$E2;$C$2:$C$35;""))

i koniecznie zatwierdźmy ją kombinacją klawiszy [Ctrl]+[Shift]+[Enter], ponieważ jest to formuła tablicowa.

  1. Skopiujmy ją do komórek poniżej.

  2. Do komórki G2 wpiszmy formułę zwracającą zakup najmniejszej liczby sztuk danego towaru.

=MIN(JEŻELI($B$2:$B$35=$E2;$C$2:$C$35;""))

  1. Zatwierdźmy ją wspomnianą kombinacją klawiszy i także skopiujmy poniżej.

  2. W komórce H2 powinna znaleźć się formuła zwracająca największe zamówienia. Jak się pewnie domyślasz, będzie wyglądała bardzo podobnie do poprzednich:

=MAX(JEŻELI($B$2:$B$35=$E2;$C$2:$C$35;""))

Rysunek 3. Gotowy raport

Wyjaśnienie działania formuł:

Funkcja JEŻELI przeszukuje wszystkie komórki z zakresu B2:B35 w poszukiwaniu nazwy zgodnej ze znajdującą się w komórce E2. Na tej podstawie tworzona jest tablica wartości zawierająca liczby sztuk, które odpowiadają Towarowi 1. Na nich są przeprowadzane dalsze obliczenia za pomocą funkcji ŚREDNIA, MAX lub MIN.

Piotr Dynia

Tagi: excel

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Jak zatrzeć ślady po przeglądaniu Internetu?

pobierz

Biznesplan

pobierz

Wzór Polityki Bezpieczeństwa w ochronie danych osobowych

pobierz

Konfiguracja bezpieczeństwa. Windows 10

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 37225 )
Array ( [docId] => 37225 )

Array ( [docId] => 37225 )