Wielowierszowy zapis złączonych tekstów

Autor: Piotr Dynia

Data: 31-03-2015 r.

W kolejnych kolumnach arkusza znajdują się elementy specyfikacji określonych produktów. Spróbujemy połączyć je w jednej komórce, ale w taki sposób, aby tworzyły wypunktowanie i każdy punkt znajdował się w nowym wierszu. Dzięki temu przenoszenie takich danych (np. do dokumentu Worda) będzie dużo wygodniejsze.

Przykładowe dane przedstawia rysunek 1.

Rysunek 1. Specyfikacja produktów

Aby połączyć dane w kolumnie E:

W komórce E2 wpiszmy następującą formułę:

=A2&ZNAK(10)&″-″&B2&ZNAK(10)&″-″&C2&ZNAK(10)&″-″&D2

Skopiujmy ją do kolejnych komórek.

Rysunek 2. Połączone teksty z kilku kolumn

Wyjaśnienie działania formuły:

Formuła łączy zawartość komórek za pomocą operatora sklejenia (&). W miejscu, w którym ma zostać przełamany wiersz, została wstawiona funkcja ZNAK(10), ta zwróci znak o kodzie 10, oznaczający podziały wiersza. Dla lepszej czytelności dodano myślnik przed każdą pozycją specyfikacji. Pamiętaj, że każdy bezpośrednio podawany w formule tekst musi być ujęty w cudzysłów. Oczywiście nie dotyczy to odwołań do komórek.

Gołym okiem widać, że połączone wartości nie mają poprawnego układu. Naszym celem jest uzyskanie zapisu wielowierszowego.

Aby to zrobić:

Zaznaczmy komórki z formułami (E2:E8) i wciśnijmy kombinację klawiszy [Ctrl]+[1]. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Formatowanie komórek.
Przejdźmy do zakładki Wyrównanie i w sekcji Sterowanie tekstem zaznaczmy opcję Zawijaj tekst. Można też szybciej na karcie Narzędzia główne w sekcji kliknąć Zawijaj tekst.

Okno z opcjami formatowania komórek jest widoczne na rysunku 3.