Wychwytywanie błędów w obliczeniach w Excelu za pomocą funkcji JEŻELI

Data: 24-10-2013 r.

Przy budowaniu formuł może się zdarzyć, że podamy niedokładne odwołanie do komórek. Gdy część z nich nie będzie uwzględniona w obliczeniu, to otrzymamy zaniżone wyniki. Funkcja JEŻELI pomoże nam unikać takich sytuacji.

Przyjmijmy, że pracujemy przy zestawieniach z podsumowaniami wprowadzonymi zarówno po stronie wierszy, jak i kolumn. Niestety, w tego typu obliczeniach zdarzają się błędy, wynikające z tego, że formuła nie obejmuje wszystkich komórek z liczbami. Sprawdźmy, w jaki sposób wychwycić tego typu nieprawidłowości.

Przykład rocznego zestawienia sprzedaży z formułami podsumowującymi

Jednym z prostszych sposobów jest zastosowanie formuły porównującej sumę po stronie wierszy z sumą po stronie kolumn. Taka formuła może wyświetlać informację o błędach w przypadku, gdy sumy nie są równe.

Aby to zrobić:

1. Wpisujemy do komórki G14 formułę:

=JEŻELI(MODUŁ.LICZBY(SUMA(G2:G13)

-SUMA(B14:F14))>0,001;"Błąd formuł";"")

W programie Excel obliczenia mogą być niedokładne ze względu na sposób przechowywania liczb ułamkowych w pamięci komputera. Dokładności te dotyczą wprawdzie 14. cyfry w liczbie, ale mogą wpływać na to, że sumy formuł podsumowujących nie będą sobie równe. Aby uniknąć takiej sytuacji, w przedstawionej formule wartość bezwzględną z różnicy sum przyrównujemy do wartości 0,001 i przyjmujemy, że mniejsza różnica jest wynikiem błędów dokładności przeliczeń w programie Excel.

W przypadku, gdy będzie występowała istotna różnica pomiędzy sumami, to w komórce G14 wyświetli się informacja o błędzie formuł. W przeciwnym razie w tej komórce nic nie zostanie wpisane. Jeśli chcemy podkreślić komunikat błędu, to zmieniamy kolor czcionki w tej komórce na czerwony.

Formuła w komórce D14 jest błędna i dlatego w komórce G14 wyświetla się informacja o błędzie


Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Jak zatrzeć ślady po przeglądaniu Internetu?

pobierz

Biznesplan

pobierz

Wzór Polityki Bezpieczeństwa w ochronie danych osobowych

pobierz

Konfiguracja bezpieczeństwa. Windows 10

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 34302 )
Array ( [docId] => 34302 )

Array ( [docId] => 34302 )