Przetwarzanie wizerunku uczniów i nauczycieli w szkole publicznej

Data: 31-03-2015 r.

Kwestie przetwarzania i ochrony danych osobowych sprawiają wiele kłopotów w placówkach oświatowych. Wynika to z tego, że szkoły przetwarzają duże bazy danych uczniów, ich rodziców czy nauczycieli. Oświata wykorzystuje różne dane w różnych celach, m.in. do promocji szkoły.

Kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych w szkole publicznej lub też w innego rodzaju placówce oświatowej to szeroki temat. Wynika to z wielu aspektów, m.in. z dużej ilość przepisów prawa, do których należy się odnosić, omawiając ten temat. Jest kilka problemów, z którymi z pewnością zetknie się każdy dyrektor szkoły.

Do najwrażliwszych kwestii należy m.in. wykorzystywanie wizerunku uczniów, rodziców i nauczycieli w związku z działalnością promocyjną szkoły. Duży problem sprawia też udostępnianie danych osobowych uczniów oraz nauczycieli oraz ustalenie podstawy prawnej do przetwarzania danych osobowych uczniów i nauczycieli.

Przetwarzanie wizerunku

Wizerunek, w rozumieniu art. 6 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm), jest daną osobową. W związku z tym do przetwarzania wizerunku jako danej osobowej należy stosować m.in. przepisy dotyczące podstaw przetwarzania danych i zasad przetwarzania, takich, jak zasada celowości oraz adekwatności.

Wizerunek, którego nośnikiem jest fotografia (zdjęcie), niezależnie od sposobu utrwalenia w formie papierowej czy cyfrowej, może być wykorzystany przez szkołę publiczną w różnych celach. Jednym z nich może być umieszczenie zdjęcia ucznia na legitymacji szkolnej lub umieszczenie wizerunku nauczyciela lub ucznia na identyfikatorze szkolnym.

Podstawa prawna przetwarzania wizerunku

Aby szkoła mogła przetwarzać dane osobowe w postaci wizerunku należy najpierw ustalić, do której z dwóch kategorii danych osobowych należy wizerunek, tj. danych zwykłych czy danych wrażliwych.

Z racji tego, że nie jest on wymieniony w zamkniętym katalogu danych wrażliwych (art. 27 ustawy o ochronie danych osobowych), to należy go zakwalifikować jako daną zwykłą i oceniając legalność poszczególnych celów przetwarzania wizerunku korzystać z przesłanek przetwarzania wymienionych w art. 23 ustawy o ochronie danych osobowych.

Jednakże, czasami wizerunek może stanowić dane wrażliwe. Dzieje się tak w sytuacji, gdy osoba znajdująca się na zdjęciu jest niepełnosprawna lub ma jakąś widoczną na ciele chorobę. Wtedy podstawy przetwarzania należy szukać w art. 27, a nie 23 ustawy o ochronie danych osobowych.

W przypadku umieszczania wizerunku ucznia na legitymacji szkolnej – podstawą przetwarzania będzie art. 23 ust. 1 pkt 2 ustawy o ochronie danych osobowych. Zgodnie z nim, dane można przetwarzać, gdy jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa.

Przy wydawaniu legitymacji szkolnej takim przepisem będzie art. 32a ust. 4 i art. 11 ust. 2 ustawy z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2004 r. nr 256, poz. 2572 z późn. zm.). Zawiera on delegację do wydania rozporządzenia, które ureguluje zasady wydawania legitymacji.

Tym aktem jest rozporządzenie ministra kultury i dziedzictwa narodowego z 15 marca 2012 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych szkół i placówek artystycznych (Dz.U. z 2012 r. poz. 377), które reguluje wzory legitymacji (załączniki nr 60 i 61).

Piotr Janiszewski, radca prawny, ekspert ds. ochrony danych osobowych

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Jak zatrzeć ślady po przeglądaniu Internetu?

pobierz

Biznesplan

pobierz

Wzór Polityki Bezpieczeństwa w ochronie danych osobowych

pobierz

Konfiguracja bezpieczeństwa. Windows 10

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 36812 )
Array ( [docId] => 36812 )

Array ( [docId] => 36812 )