Wykorzystanie zdjęcia pracownika wymaga dodatkowej zgody

Autor: Marcin Sarna
Data: 29-05-2014 r.

Aby móc umieścić wizerunek pracownika w sieci (niezależnie od tego czy chodzi o firmową stronę WWW, czy tylko o firmowy intranet), konieczne jest uzyskanie zgody tej osoby na publikację jego wizerunku.

Ponadto należy pamiętać, że w przypadku zdjęć dostarczanych przez pracowników firma zawsze korzysta z utworów osób trzecich. Osobą trzecią może być zarówno zawodowy fotograf, jak i każda inna osoba, która wykonała dane zdjęcie, w tym pracownik. Należy się więc też upewnić czy na zdjęciu nie ciążą prawa autorskie.

Ponadto należy pamiętać, że pracownik nie ma obowiązku dostarczania pracodawcy zdjęć prywatnych. Wizerunek pracownika utrwalony poza trwaniem stosunku pracy (tj. bez bezpośredniego związku z wykonywaną pracą) nie należy do kategorii danych osobowych, które pracodawca może przetwarzać na podstawie Kodeksu pracy. Stąd konieczność uzyskania zgody, która powinna być wyrażona także w odniesieniu do zdjęć grupowych.

Dla pełni obrazu sytuacji dodajmy, że zdjęcia z firmowych imprez nie wymagają zgody pracownika, o ile jego wizerunek stanowi jedynie część kadru (art. 81 ust. 2 Prawa autorskiego). Chodzi o takie przypadki, gdy np. pracownik znajduje się w kadrze pokazującym krajobraz albo zdjęcie przedstawia grupę osób przy stole w restauracji.

W sytuacjach wątpliwych, przez wzgląd na zabezpieczenie interesów pracodawcy, lepiej jest uzyskać zgodę pracownika. Ten dokument powinien mieć formę umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych lub umowy licencyjnej.

Co do zamieszczenia na stronie internetowej danych osobowych pracownika, zgodnie m.in. z wyrokiem Trybunału Sprawiedliwości UE z 6 listopada 2003 roku (C-101/01), zamieszczenie danych różnych osób pozwalających je zidentyfikować za pomocą nazwiska albo innych środków stanowi przetwarzanie danych osobowych. Na zamieszczenie imienia i nazwiska pracownika na firmowej stronie internetowej nie jest jednak wymagana jego zgoda, te informacje mieszczą się bowiem w katalogu danych osobowych wyliczonych w art. 22 Kodeksu pracy. Pracodawca może je przetwarzać w związku ze stosunkiem pracy bez akceptacji pracownika, ustawa o ochronie danych osobowych dopuszcza bowiem takie przypadki.

Marcin Sarna

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Jak zatrzeć ślady po przeglądaniu Internetu?

pobierz

Wzór Polityki Bezpieczeństwa w ochronie danych osobowych

pobierz

Konfiguracja bezpieczeństwa. Windows 10

pobierz

10 sprytnych trików na szybkie obliczenia w Excelu

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • Buszan Suchecka Orłowski Adwokat Radcowie Prawni Sp.p.

    ul. Armii Krajowej 22/2, 81-849 Sopot

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • KANCELARIA ADWOKACKA Adwokat Michał Gajda

    ul. Księcia Bogusława X 1/3, 70-440 Szczecin

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 34979 )
Array ( [docId] => 34979 )

Array ( [docId] => 34979 )