Rezygnacja z funkcji członka zarządu – problemy prawne

Do najczęstszych okoliczności zmuszających do odejścia ze spółki (prócz typowo osobistych) należą:

Nie ma żadnych wątpliwości, że rezygnacja z funkcji jest jednostronnym oświadczeniem woli. Biorąc pod uwagę przepisy ogólne Kodeksu cywilnego o czynnościach prawnych, zauważyć należy problem przy określeniu, kto powinien być adresatem tego oświadczenia woli. Rezygnacja z funkcji w zarządzie została wprowadzona do Kodeksu spółek handlowych po to, by uniknąć sytuacji, w których członkowie zarządu pełnią funkcje wbrew swojej woli, albowiem zgromadzenie wspólników nie chce ich odwołać. Dla członków zarządu, którzy nie chcą lub nie mogą dalej pełnić swojej funkcji, jest bardzo ważne, by zostali formalnie odwołani z tej funkcji i by w KRS nie występowali jako osoby odpowiedzialne za spółkę.

Obecnie do rezygnacji z pełnionej funkcji stosuje się odpowiednio przepisy o wypowiedzeniu zlecenia przez przyjmującego zlecenie, czyli art. 746 § 2 Kodeksu cywilnego. Każdy członek zarządu ma prawo złożyć rezygnację i nie jest ona zależna od czynności innych osób. Jednakże, aby rezygnacja taka była skuteczna, musi zostać odpowiednio zakomunikowana właściwemu organowi spółki. W przypadku gdy w spółce została ustanowiona rada nadzorcza, jest ona uznawana za właściwy organ.

W takiej sytuacji, zgodnie z orzecznictwem, wystarczy zakomunikować rezygnację któremukolwiek z członków rady nadzorczej, chyba że wewnętrzne uregulowania obowiązujące w spółce, np. regulamin rady nadzorczej, mówią inaczej. Gdy nie ma rady nadzorczej, rezygnację należy złożyć zgromadzeniu wspólników. Należy przy tym pamiętać, iż skuteczna będzie jedynie rezygnacja przed wspólnikami działającymi razem jako zgromadzenie – przekazanie informacji poszczególnym wspólnikom nie będzie wystarczające.

Nagła rezygnacja z pełnienia funkcji w zarządzie przez daną osobę może wyrządzić szkodę spółce. Jeśli zatem nie jest ona spowodowana ważnymi powodami, może nieść ze sobą konsekwencję w postaci odpowiedzialności za wyrządzoną szkodę, ponieważ na członku zarządu ciąży szczególny obowiązek dbania o dobro spółki, którą reprezentuje.