Czas pracy w podróży służbowej - kiedy podróż jest czasem pracy? 

O podróży służbowej mówimy wtedy, gdy pracownik ma wykonać określone zadanie poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy. Nie ma przy tym znaczenia, czy jest to incydentalna sytuacja, czy polecenie tego rodzaju wydawane jest cyklicznie (art. 77⁵ Kodeksu pracy)

Najczęstszą wątpliwością w kontekście podróży służbowej, jest czas pracy delegowanego pracownika. Regulacja kodeksowa określa czas pracy jak czas pozostawania w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. 

Ważne: Czasem pracy jest czas w którym pracownik realnie wykonywał zadania będące celem podróży służbowej. 

Czas podróży będzie postrzegana jako czas pracy tylko w dwóch przypadkach. Jeśli podczas podróży pracownik faktycznie świadczył pracę. Drugi przypadek dotyczy podróży służbowej, której czas dojazdu do wskazanego miejsca przypada w harmonogramowych godzinach pracy pracownika. Jeśli czas dojazdu, czas powrotu bądź czas pozostawania w miejscowości świadczenia pracy w ramach podróży służbowej, będzie przypadał w godzinach normalnego czasu pracy danego pracownika, to zostanie uznany za czas pracy. Pracodawca nie może odliczyć czasu podróży od czasu pracy.  Potwierdza to Sąd Najwyższy w orzeczeniu o sygnaturze II PK 265/04. 

Przykład: Pracownik świadczący pracę od 9.00 do 17.00 odbywa podróż służbową do innego zakładu pracy pracodawcy. Wyjeżdża o godz. 8.30, dojazd do miejsca wykonywania pracy zajmuje mu 2 godziny. Faktycznie zaczyna pracować o 10:30. Kończy wykonywać swoje zadania służbowe o godzinie 17.00 i kolejne 2 godziny wraca do miejsca zamieszkania. Zgodnie z przywołanym orzeczeniem, tego dnia pracował przez 8 godzin. 

Co do zasady więc, podróż do miejsca wykonywania pracy i z powrotem, nie jest wliczana do czasu pracy. Czas dojazdu i powrotu z delegacji ma znaczenie w rozliczaniu odpoczynku pracownika. Zgodnie z Kodeksem pracy obowiązuje norma 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku na dobę. Jeśli więc powrót z delegacji nastąpi o godz. 23.00 a pracownik następnego dnia musi być w pracy o godzinie 6.00 to będą mu z tego tytułu przysługiwały dodatkowe wynagrodzenie lub dni wolne. 

Przypadające na okres podróży służbowej nadgodziny będą albo rozliczane przez wypłatę wynagrodzenia (art. 151¹ Kodeksu pracy) albo poprzez zwrot w postaci czasu wolnego. Przy czym jeśli to pracodawca wychodzi z inicjatywą zwrotu czasu wolnego, jest on rozliczany w taki sposób, że za jedną przepracowaną nadgodzinę, pracownikowi przysługuje 1,5 godziny wolnego. Jeśli pracownik zdecyduje się na taki czas rozliczenia nadgodzin i złoży taki wniosek - otrzyma jedną godzinę wolnego za jedną nadgodzinę.