Plan urlopów zatwierdza pracodawca

Data: 16-01-2013 r.

Pracodawca może sam stworzyć plan urlopów wypoczynkowych lub polecić wykonanie tego zadania komu innemu. To jednak on zawsze decyduje o ostatecznym jego wyglądzie. Na planie urlopów nie musi znajdować się podpis pracownika.

Do sporządzania planu urlopów zobowiązany jest pracodawca. W praktyce jednak rzadko zdarza się, że sporządzeniem planu pracodawca zajmuje się osobiście, w szczególności gdy firma liczy kilkudziesięciu lub nawet kilkuset pracowników. Niezależnie od wielkości firmy pracodawca ma prawo polecić wykonanie takiego planu innej osobie.

Najczęściej spotyka się sytuacje, w których to kierownicy działów lub brygadziści są odpowiedzialni za zebranie wniosków pracowników i ułożenie planu urlopów w taki sposób, by cały dział mógł normalnie funkcjonować w czasie urlopu poszczególnych pracowników.

Sporządzony przez kierownika, brygadzistę lub inną upoważnioną osobę plan urlopów podlega zatwierdzeniu przez:

  • pracodawcę (jeśli jest osobą fizyczną) lub
  • osobę reprezentującą pracodawcę (w przypadku gdy pracodawca nie jest osobą fizyczną), np. prezesa lub wiceprezesa zarządu, dyrektora regionalnego, bądź
  • osobę wyznaczoną przez pracodawcę do prowadzenia spraw pracowniczych, np. głównego specjalistę w dziale kadr.

Zatwierdzenie planu urlopów ma na celu przede wszystkim dokonanie ostatecznej kontroli, czy udzielenie urlopów w terminach wskazanych w planie (lub planach poszczególnych działów) będzie możliwe bez potrzeby ograniczania pracy całego zakładu oraz czy odbywa się zgodnie z prawem.

Kontrola PIP

Prawidłowość ustalenia wymiaru urlopu, a także sposób i termin jego udzielenia, podlega kontroli inspektora pracy. W trakcie kontroli inspektor może zażądać okazania planu urlopów. Pracodawca, który pomimo obowiązku utworzenia planu urlopów nie utworzył go, może spodziewać się wystąpienia inspektora zobowiązującego go do ustalenia planu. Inspektor pracy nie może za brak planu urlopów wręczyć pracodawcy mandatu.

Przechowywanie planu urlopów wypoczynkowych

Jeżeli pracodawcą jest organ państwowy lub samorządowy, państwowa lub samorządowa jednostka organizacyjna, wówczas mają one obowiązek przechowywania planu urlopów przez okres dwóch lat (rozporządzenie w sprawie postępowania z dokumentacją).

W stosunku do pracodawców niepaństwowych brak jest ogólnie obowiązujących przepisów regulujących okres przechowywania planów urlopowych. W związku z czym pracodawcy prywatni powinni samodzielnie ustalić okres przechowywania planów, przy czym okres ten powinien odpowiadać co najmniej okresowi przedawnienia roszczeń w sprawach związanych z urlopem pracowników, tj. wynosić 3 lata od zakończenia roku kalendarzowego, na który sporządzane były plany urlopowe.

Plan urlopów może stanowić jeden z dowodów na to, że pracownik wykorzystał urlop. Istnieje bowiem domniemanie, że pracownik wykorzystał urlop w terminie wskazanym w planie. Jednak pracownik może wykazać, że pomimo rozplanowania przysługującego mu urlopu wypoczynkowego nie był w stanie go wykorzystać.

Zaplanowany urlop może zostać przesunięty zarówno na wniosek pracownika, jak i z inicjatywy pracodawcy w przypadku wystąpienia szczególnych potrzeb firmy (gdyby nieobecność pracownika spowodowała poważne zakłócenia toku pracy).

Ponadto zaplanowany urlop nie rozpocznie się lub rozpoczęty przerywa się „automatycznie” (bez potrzeby składania przez pracownika dodatkowych wniosków) np. w razie choroby pracownika.

Przepisy prawa pracy nie określają także szczególnego sposobu przechowywania planów urlopowych, a zatem do przechowywania tego dokumentu można użyć osobnej teczki lub segregatora, tak aby w razie potrzeby można było łatwo odnaleźć konkretny plan.

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

30 najciekawszych pytań z prawa pracy

pobierz

Różnicowanie wynagrodzeń na takich samym stanowiskach

pobierz

Dokumentacja pracownicza

pobierz

Pracownik może krytykować decyzje szefa, ale nie jego osobę

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Radcy Prawnego Małgorzata Suchecka

    al. Grunwaldzka 472D Lokal 1 Olivia Business Centre, Olivia Six (13. piętro), 80-309 Gdańsk

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • Buszan Suchecka Orłowski Adwokat Radcowie Prawni Sp.p.

    ul. Armii Krajowej 22/2, 81-849 Sopot

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • KANCELARIA ADWOKACKA Adwokat Michał Gajda

    ul. Księcia Bogusława X 1/3, 70-440 Szczecin

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 26967 )
Array ( [docId] => 26967 )


Array ( [docId] => 26967 )