Przesunięcie urlopu wypoczynkowego może nastąpić z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy. Takie przesunięcie należy jednak uzasadnić, niezależenie od tego czy termin urlopu był ustalony w planie urlopów, czy był on uzgodniony indywidualnie z pracownikiem.
Ponieważ w każdym przypadku to pracodawca decyduje o tym, kiedy pracownik skorzysta z urlopu, również na przesunięcie nie musi on uzyskiwać zgody pracownika.
Przykład 1:
Pracownik pracuje jako główny księgowy. Ma zaplanowany urlop od 13 do 17 sierpnia. Pracodawca 9 sierpnia dowiaduje się, że od wtorku 14 sierpnia w zakładzie będzie kontrola z Urzędu Skarbowego. W takiej sytuacji przesuwa głównemu księgowemu urlop na termin późniejszy. Takie działanie jest dopuszczalne.
Przykład 2:
Pracownik pracuje na linii montażowej wraz z 7 innymi pracownikami. Każdy z nich zajmuje się podobnymi pracami i w razie konieczności mogą się zastępować. Pracownik ma zaplanowany urlop od 6 do 10 sierpnia. Pracodawca w piątek 3 sierpnia, dowiaduje się, że w czasie urlopu pracownika będzie trochę więcej zamówień. Przesuwa więc pracownikowi urlop na termin późniejszy.
Takie postępowanie będzie raczej zakwalifikowane jako nadużycie uprawnień, gdyż oprócz pracownika jest jeszcze 7 innych osób, które w czasie jego urlopu mogą pracować na jego stanowisku.