Sprawdź, co zmieni RODO 2018 w życiu zarządców nieruchomości

Autor: Marcin Sarna
Data: 15-03-2018 r.

Już od 25 maja 2018 r. w Polsce będzie stosowane ogólne rozporządzenie UE o ochronie danych RODO. Zobacz, co to zmieni w funkcjonowaniu zarządców nieruchomości, w tym wspólnot mieszkaniowych i spółdzielni.

Co się zmienia

Parlament Europejski uchwalił 14 kwietnia 2016 r. rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO). Rozporządzenie nie jest jeszcze stosowane w państwach członkowskich – taki skutek nastąpi dopiero dwa lata po publikowaniu rozporządzenia, czyli 25 maja 2018 r.

Podstawowe zmiany w pigułce

Rozporządzenie reguluje między innymi następujące kwestie, które mogą dotyczyć zarządców nieruchomości:

  • nowy obowiązek ustanowienia inspektora ochrony danych;
  • wprowadzenie obowiązku rejestrowania czynności przetwarzania;
  • nakładanie administracyjnych kar pieniężnych i ich skuteczne egzekwowanie;
  • zgłaszanie naruszenia ochrony danych osobowych i prawo osoby, której dane dotyczą, do informacji o naruszeniu ochrony danych.

Kto zostanie inspektorem ochrony danych

Inspektor ochrony danych to właściwie „stary” administrator bezpieczeństwa informacji. Powołać go musi zarządca nieruchomości:

  • którego główna działalność polega na operacjach przetwarzania, które ze względu na swój charakter, zakres lub cele wymagają regularnego i systematycznego monitorowania osób, których dane dotyczą, na dużą skalę;
  • którego główna działalność polega na przetwarzaniu na dużą skalę danych osobowych.

Prowadzenie dokumentacji ochrony danych osobowych

Wśród nowych pojęć wprowadzanych przez RODO znalazło się także „rejestrowanie czynności przetwarzania”.

Każdy administrator danych osobowych będzie musiał zasadniczo prowadzić rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, określający m.in. dane administratora, cele przetwarzania, kategorie odbiorców czy opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa. Wprawdzie z obowiązku tego zostaną zwolnieni przedsiębiorcy lub podmioty zatrudniające mniej niż 250 osób – a więc znakomita większość zarządców nieruchomości – ale nie ma się co cieszyć na zapas. Nawet bowiem zarządca zatrudniający mniej niż 250 osób będzie musiał rejestrować czynności przetwarzania, jeżeli przetwarzanie, którego dokonuje:

  • może powodować ryzyko naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą;
  • nie ma charakteru sporadycznego lub
  • obejmuje dane wrażliwe lub dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa.

Wydaje się, że zwłaszcza ze względu na drugi z tych punktów każdy zarządca nieruchomości będzie musiał prowadzić przedmiotowy rejestr.

Jaki będzie nowy system kar

Spółdzielnie i wspólnoty w swojej działalności muszą także uwzględnić nowe ryzyko nałożenia kar pieniężnych za nieprzestrzeganie zasad ochrony danych osobowych.

Obecnie kary pieniężne w zasadzie nie występują w praktyce. Po 25 maja 2018 r. kary pieniężne będą nie tylko (jak obecnie) grzywną nakładaną w postępowaniu karnym, ale będą mogły być nakładane także przez prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (zastąpi obecnego Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych) i to bez potrzeby wystosowania przez ten organ uprzedniego wezwania do usunięcia uchybień. Ich wysokość to nawet:

  • do 10.000.000 EUR – w przypadku naruszenia obowiązków administratora lub podmiotu przetwarzającego; przykładem może tu być nieustanowienie inspektora ochrony danych pomimo istnienia takiego obowiązku;
  • do 20.000.000 EUR – w przypadku naruszenia podstawowych zasad przetwarzania, w tym warunków zgody.

Kto powiadomi GIODO o naruszeniach

Inspektor zatrudniony przez zarządcę (lub sam zarządca w braku inspektora) będzie musiał dokonać zgłoszenia wszelkich przypadków naruszenia ochrony danych osobowych w miarę możliwości bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w terminie 72 godzin od stwierdzenia naruszenia.

Marcin Sarna - radca prawny

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Prowadzenie książki obiektu budowlanego

pobierz

Badanie stanu prawnego nieruchomości

pobierz

Niedozwolone klauzule w umowie pośrednictwa

pobierz

Ustanawianie urządzeń przesyłowych na gruntach

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 40877 )
Array ( [docId] => 40877 )

Array ( [docId] => 40877 )