Nauczyciele starający się o awans zawodowy nauczyciela powinni do 30 czerwca złożyć wnioski o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego lub egzaminacyjnego . Jeżeli w trakcie realizowania stażu doszło do zmiany nazwiska np. z powodu zawarcia związku małżeńskiego, konieczne jest dołączenie do dokumentacji pisemnego oświadczenia informującego o zmianie danych osobowych. Nie należy jednak obawiać się, że dyrektor szkoły lub inny organ odpowiadający za nadawanie stopni awansu zawiesi procedurę z którą wiąże się awans zawodowy nauczyciela.
Dyrektor szkoły może poprosić o dokument potwierdzający dane
Pracodawca, w tym przypadku dyrektor szkoły, może zażądać od nauczyciela dokumentu stanowiącego potwierdzenie zmiany danych. Dla nauczycieli zmieniających nazwisko takim dokumentem jest nowy dowód osobisty lub akt ślubu. Dyrektor szkoły odpowiada za dokumenty w szkole, w dokumentacji pracowniczej zaś może gromadzić dane zawierające imię/imiona i nazwisko pracownika oraz imiona rodziców, datę urodzenia, adres korespondencyjny, informacje o wykształceniu oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia (Art. 221§ 1 Kodeks pracy).