Szkoła i przedszkole, jako jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, powinny prowadzić Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) oraz mieć instrukcję kancelaryjną.
Instrukcja kancelaryjna w szkole i przedszkolu
Samorządowa jednostka organizacyjna, w tym szkoła lub przedszkole, powinna mieć opracowaną i zatwierdzoną przez dyrektora archiwum państwowego instrukcję kancelaryjną, jednolity rzeczowy wykaz akt oraz instrukcję archiwalną (art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z 14 lipca 1983 r.). Szkoła lub przedszkole, przygotowując wymienioną dokumentację do zatwierdzenia przez dyrektora archiwum państwowego, mogą się wzorować na przepisach przygotowanych dla jednostek samorządu terytorialnego (§1 ust. 1 rozporządzenia z 18 stycznia 2011 r.).
BIP tworzony w celu powszechnego udostępniania informacji publicznej
Biuletyn Informacji Publicznej, jako urzędowy publikator teleinformatyczny, tworzy się w celu powszechnego udostępniania informacji publicznej, w postaci ujednoliconego systemu stron w sieci teleinformatycznej (art. 8 ust. 1 ustawy z 6 września 2001 r.).
Informacje publiczne są udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej przez następujące podmioty (art. 8 ust. 2 ustawy z 6 września 2001 r.):
- organy władzy publicznej,
- organy samorządów gospodarczych i zawodowych,
- podmioty reprezentujące zgodnie z odrębnymi przepisami Skarb Państwa,
- podmioty reprezentujące państwowe osoby prawne albo osoby prawne samorządu terytorialnego oraz podmioty reprezentujące inne państwowe jednostki organizacyjne albo jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego,
