Szczegółową organizację nauczania, wychowania i opieki w danym roku szkolnym określa arkusz organizacji szkoły opracowany przez dyrektora, z uwzględnieniem szkolnego planu nauczania.
Organ prowadzący zatwierdza organizację roku szkolnego – w tym przydział godzin dydaktyczno-wychowawczych dla nauczycieli
Organ prowadzący zatwierdza opracowaną przez dyrektora organizację pracy szkoły w terminie do 30 maja każdego roku. Na podstawie zatwierdzonego arkusza organizacji szkoły dyrektor szkoły ustala tygodniowy rozkład zajęć edukacyjnych (rozporządzenie MEN z 21 maja 2001 r. w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół), a w tym przydział godzin obowiązkowych zajęć dydaktyczno-wychowawczych dla nauczycieli.
Zmiany kadrowe w placówce feryjnej − tylko w maju
Maj w szkołach i placówkach feryjnych jest okresem, w którym dyrektor musi podjąć decyzje kadrowe wobec nauczycieli na podstawie zatwierdzonej organizacji roku szkolnego. W tym czasie musi nastąpić − w razie potrzeby − wypowiedzenie stosunku pracy lub warunków pracy nauczycieli. Zgodnie z przepisami Karty Nauczyciela rozwiązanie stosunku pracy nauczyciela zatrudnionego na czas nieokreślony w szkołach i placówkach feryjnych następuje z końcem roku szkolnego (31sierpnia) za uprzednim trzymiesięcznym wypowiedzeniem. Co do zasady ma to odniesienie także do zmiany warunków zatrudnienia, na przykład w postaci zmniejszenia wymiaru zajęć.