Przepisy jasno określają sposób dokumentowania niektórych obowiązków szkoły i dyrektora. Tak jest w przypadku, kiedy dyrektor szkoły występuje w roli przewodniczącego rady pedagogicznej i spotyka się z nauczycielami na zebraniu rady. Z przebiegu spotkania należy na bieżąco sporządzać protokół.
W skład rady pedagogicznej poza dyrektorem, wchodzą:
- wszyscy nauczyciele zatrudnieni w szkole oraz
- pracownicy innych zakładów pracy:
- pełniący funkcję instruktorów praktycznej nauki zawodu lub
- prowadzący pracę wychowawczą z młodocianymi pracownikami w placówkach zbiorowego zakwaterowania, dla których praca dydaktyczna i wychowawcza stanowi podstawowe zajęcie.
W zebraniach rady pedagogicznej mogą również brać udział, z głosem doradczym osoby zapraszane przez jej przewodniczącego za zgodą lub na wniosek rady pedagogicznej. W zebraniu rady nie uczestniczą pracownicy szkoły niebędący nauczycielami.
