Szkoła ewidencjonuje druki ścisłego zarachowania

Drukami ścisłego zarachowania są świadectwa, dyplomy, zaświadczenia, indeksy, legitymacje szkolne i legitymacje przedszkolne dla dzieci niepełnosprawnych.

Szkoła prowadzi imienną ewidencję wydanych:

• świadectw ukończenia szkoły,

• indeksów i legitymacji szkolnych,

• świadectw dojrzałości, o których mowa w § 8rozporządzenie w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych,

• aneksów do świadectw dojrzałości, dyplomów i zaświadczeń, przekazywanych szkole przez komisję okręgową.

 Imienna ewidencja druków ścisłego zarachowania zawiera:

• imię (imiona) i nazwisko,

• numer PESEL ucznia albo absolwenta,

• numer wydanego dokumentu,

• datę odbioru dokumentu,

• podpis ucznia albo absolwenta.

 Świadectwa, dyplomy i zaświadczenia drukuje się na białym papierze pokrytym siatką ozdobną - giloszem (poddrukiem). Giloszami zdobione są:

• pierwsza strona świadectwa szkolnego promocyjnego i świadectwa ukończenia szkoły, wydawanych przez szkoły oraz świadectwa dojrzałości wydawanego po zdaniu egzaminu dojrzałości - gilosz z literami RP;

• druga, trzecia i czwarta strona świadectwa - gilosz bez liter RP.

Gilosze nie są drukami ścisłego zarachowania, czyli nie dotyczy ich protokolarne niszczenie.