Szkoła organizując dla swoich uczniów wycieczkę zobowiązana jest zapewnić opiekę i bezpieczeństwo. Zobowiązana jest także ubezpieczyć uczestników wycieczki od następstw nieszczęśliwych wypadków. Za bezpieczeństwo uczniów na wycieczce odpowiedzialni są:
dyrektor szkoły zatwierdzający kartę wycieczki,
kierownik wycieczki wyznaczony przez dyrektora szkoły spośród pracowników pedagogicznych,
opiekunowie wycieczki, którym kierownik określa zadania w zakresie realizacji programu, zapewnienia opieki i bezpieczeństwa uczestnikom wycieczki.
Opiekunem wycieczki może być nauczyciel albo, po uzyskaniu zgody dyrektora szkoły, inna osoba pełnoletnia. Zarówno nauczyciele jak i rodzice pełniący rolę opiekunów mogą posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, ale zagwarantowanie im tego ubezpieczenia nie należy do szkoły.