Upubliczniając dokumenty szkolne należy pamiętać o ochronie danych

Autor: Patryk Kuzior
Data: 30-01-2015 r.

Dokumentacja szkolna podlega udostępnieniu po wyłączeniu danych osobowych uczniów. Na przykład uchwała rady pedagogicznej dotycząca promocji ucznia powinna wskazywać z imienia i nazwiska ucznia, którego ucznia dotyczy, ale przy jej upublicznianiu należy dokonać anonimizacji tych danych.

Rada pedagogiczna jest kolegialnym organem szkoły lub placówki w zakresie realizacji jej statutowych zadań dotyczących kształcenia, wychowania i opieki. Do jej kompetencji należy m.in. podejmowanie uchwał w sprawie wyników klasyfikacji i promocji uczniów, podejmowanie uchwał w sprawach skreślenia z listy uczniów.

Zapis woli rady pedagogicznej wyrażonej w postaci uchwały jest dokumentem, a ten powinien w sposób wyraźny, niebudzący wątpliwości uzewnętrzniać tę wolę. Z tego też powodu uchwały rady pedagogicznej powinny w swej treści zawierać imiona i nazwiska uczniów, których one dotyczą, bo inaczej nie byłoby możliwości ustalenia rzeczywistej woli organu podejmującego określone rozstrzygnięcie. Ten wymóg dotyczy oryginalnego dokumentu, a nie jego kopii udostępnianej np. w trybie dostępu do informacji publicznej.

Działalność szkoły publicznej jest jawna, a dokumenty urzędowe wytwarzane w toku jej działalności podlegają udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach ustawy o dostępie do informacji publicznej. Do udostępniania informacji publicznej zobowiązane są władze publiczne oraz inne podmioty wykonujące zadania publiczne, w tym także jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, a szkoły mieszczą się w tej kategorii.

Uchwały rady pedagogicznej szkoły publicznej są jawne, bo są przejawem działalności instytucji publicznej. W przypadku udostępniania treści uchwały rady pedagogicznej dotyczącej danego ucznia (np. uchwał w sprawie skreślenia) w trybie dostępu do informacji publicznej, dane osobowe ucznia są wyłączone. Uchwała taka przed udostępnieniem - np. opublikowaniem w Biuletynie Informacji Publicznej podlega anonimizacji. Technicznie więc w miejscu imienia i nazwiska uchwała może zawierać informację o wyłączeniu tej jej części ze względu na ochronę prywatności - ochronę danych ucznia.

Patryk Kuzior, doktor nauk prawnych

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • Buszan Suchecka Orłowski Adwokat Radcowie Prawni Sp.p.

    ul. Armii Krajowej 22/2, 81-849 Sopot

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • KANCELARIA ADWOKACKA Adwokat Michał Gajda

    ul. Księcia Bogusława X 1/3, 70-440 Szczecin

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 36471 )
Array ( [docId] => 36471 )

Array ( [docId] => 36471 )