Zasady usprawiedliwiania nieobecności uczniów – zapisy w statucie

Społeczność szkolna powinna wypracować procedurę postępowania w przypadku nieobecności uczniów – określić terminy i formę usprawiedliwiania. W statucie szkoły powinien więc znaleźć się zapis, że obowiązkiem rodzica jest pisemne lub ustne usprawiedliwienie nieobecności dziecka w szkole w ciągu np. 7 dni.

Nie ma żadnego przepisu, na podstawie którego nauczyciel mógłby żądać zwolnienia wystawionego przez lekarza. Trzeba również zwrócić uwagę na zapisy dotyczące podawania przez rodziców przyczyny nieobecności. W tej sytuacji dyrektor musi wziąć pod uwagę zapisy ustawy o ochronie danych osobowych – ustawa legalizuje przetwarzanie danych osobowych, o ile odbywa się to m.in. na podstawie przepisu prawa (dotyczy tzw. zwykłych danych osobowych).

Jeśli zaś chodzi o dane tzw. wrażliwe, do kategorii których należą m.in. informacje o stanie zdrowia, to o przypadkach, w których można je legalnie przetwarzać mówi art. 27 ustawy, szczegółowo je wymieniając. Szkoła zobowiązana jest więc do wskazania podstawy prawnej swojego działania.

Szkoła nie może podawać m.in. żadnych informacji dotyczących stanu zdrowia uczniów, w tym informacji, jakie uczeń przeszedł choroby, czy ile godzin nieobecności w szkole ma ze względu na zwolnienia chorobowe.