Zasady wglądu do dokumentów archiwalnych określa dyrektor szkoły

Data: 18-04-2015 r.

Dokumenty w szkole powinny zawierać wewnętrzną instrukcję określającą zasady udostępniania archiwalnej dokumentacji szkoły. Jeżeli w szkole nie ma procedury udostępniania archiwum do wglądu, zgody na takie udostępnienie udziela dyrektor szkoły, on również określa zasady obchodzenia się z tymi dokumentami.

Udostępnienie zasobów archiwum szkolnego wpisuje się w obowiązki dyrektora szkoły, jeżeli o wgląd w dokumenty w szkole występują organy ścigania albo inne organy ustawowo upoważnione do przeprowadzania kontroli w związku z prowadzonym postępowaniem. Dyrektor szkoły nie powinien jednak uniemożliwiać dokonywania wglądu w taką dokumentacji nauczycielom i innym pracownikom szkoły – w związku z tym w szkole powinny obowiązywać wewnętrzne regulacje dotyczące udostępniania zarchiwizowanych dokumentów. 

Dokumenty w szkole – przechowywanie i udostępnianie

Dokumenty w szkole należy udostępniać do wglądu zgodnie z ustalonymi zasadami ubiegania się o dostęp. Najczęściej dostęp można uzyskać po wcześniejszym złożeniu pisemnego wniosku. Dyrektor szkoły może opracować wzór wniosku, który będzie udostępniany osobom zainteresowanym.

Dyrektor szkoły może wskazać, który pracownik szkoły jest upoważniony do wydawania dokumentów, na udostępnienie których wyrażono zgodę. Wgląd w dokumenty w szkole obywa się pod nadzorem upoważnionego pracownika – może być nim dyrektor.

Obowiązki dyrektora szkoły – zapewnienie ochrony danych osobowych

Administratorem danych osobowych gromadzonych w dokumentach szkolnych jest dyrektor szkoły. Wydając zgodę na korzystanie z dokumentacji archiwalnej musi on zadbać o przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych. Za dane osobowe uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (art. 6 ust. 1 ustawa o ochronie danych osobowych). Obowiązki dyrektora szkoły związane z ochroną danych osobowych zostaną wypełnione, jeżeli w szkole wdrożona zostanie instrukcja archiwalna (stanowiąca załącznik do instrukcji kancelaryjnej).

Marta Wysocka, specjalistka w zakresie prawa oświatowego

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Jak nauczyć dziecko dbania o porządek

pobierz

Jak oduczyć dziecko przeklinania

pobierz

Nowe zasady oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów

pobierz

Reforma oświaty

pobierz

Polecane artykuły

Array ( [docId] => 36981 )
Array ( [docId] => 36981 )