Nauczyciel mianowany po upływie stażu trwającego dwa lata i dziewięć miesięcy może złożyć wniosek o awans zawodowy na stopień nauczyciela dyplomowanego. W związku z tym, musi przedłożyć dyrektorowi, a następnie kuratorium, odpowiednie dokumenty. Teczka nauczyciela mianowanego zawiera dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań formalnych.
Teczka A
Pierwsza teczka nauczyciela mianowanego zawiera dyplomy i zaświadczenia potwierdzające posiadane kwalifikacje zawodowe, akt mianowania nauczyciela oraz zaświadczenie o wymiarze zatrudnienia nauczyciela i zajmowanych przez niego stanowiskach. Zaświadczenie to wydaje dyrektor szkoły zatrudniający nauczyciela kończącego staż na nauczyciela dyplomowanego. Ponadto należy umieścić w niej decyzję o ustaleniu wymiaru stażu zawodowego.
Teczka B
Druga teczka nauczyciela dyplomowanego składa się z dokumentacji zgromadzonej w czasie stażu na nauczyciela dyplomowanego. Należy umieścić w niej plan rozwoju zawodowego zatwierdzony przez dyrektora oraz sprawozdanie z jego realizacji. Przygotowując sprawozdanie nauczyciel mianowany powinien pamiętać, by zawrzeć w nim opis:
- działań dzięki którym doskonalił warsztat i metody pracy,
- realizacji zadań, które wykraczały poza obowiązki służbowe,
- form doskonalenia, w których uczestniczył w celu rozwoju własnego i podnoszenia poziomu pracy.
Teczka B musi zawierać także ocenę dorobku zawodowego dokonaną za okres stażu.
Teczka C
Ostatnia teczka nauczyciela mianowanego zawiera dokumentację, która potwierdza, że nauczyciel mianowany spełnia wymagania na awans zawodowy nauczyciela. Ta część teczki zwykle sprawia nauczycielom najwięcej kłopotów.