W aktach osobowych pracowników należy przechowywać kopie składanych dokumentów, w tym świadectw z poprzednich miejsc pracy, czy zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkoleń.
Kopie dokumentów przechowywanych w aktach osobowych nie wymagają uwierzytelnienia
W aktach osobowych pracowników przechowuje się kopie dokumentów. Przepisy nie wymagają, aby były one uwierzytelniane. Nie ma zatem potrzeby opatrywania ich pieczątką za zgodność z oryginałem.
Zgodność kopii z oryginałem może potwierdzić kadrowy
Nie wymaga się, aby składane przez pracownika dokumenty dotyczące zatrudnienia były notarialnie poświadczone. Wymóg ten dotyczy dokumentów używanych jako dowody w postępowaniu administracyjnym.
Wystarczające będzie, jeśli w aktach osobowych nauczyciela bądź pracownika niepedagogicznego będą znajdowały się kopie składanych dokumentów. Jeżeli pracownik zajmujący się kadrami widział oryginał, może samodzielnie potwierdzić zgodność kopii z oryginałem. Nie jest to jednak prawnie wymagane.
W aktach osobowych – tylko dokumenty wymagane przepisami
Rodzaj dokumentów włączanych do akt osobowych oraz sposób ich uporządkowania jest określony w rozporządzeniu. Nie możesz żądać od pracownika, ani włączać do akt osobowych innych dokumentów niż wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
Podstawa prawna:
- art. 76a ustawy z 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz. 267 ze zm.),
- § 1 ust. 3 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. nr 62, poz. 286 ze zm.).
Zobacz także:
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
