3 zasady gromadzenia notatek służbowych o pracownikach

Kategoria: Stosunek pracy
Autor: Dariusz Dwojewski
Data: 02-12-2015 r.

Notatki służbowe są tworzone zazwyczaj w celu udokumentowania zaniedbań i nieprawidłowości przy wykonywaniu pracy. Możliwość ich tworzenia nie wynika wprost z przepisów, jednakże Sąd Najwyższy dopuszcza ich sporządzanie i gromadzenie.

Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników, a także przechowywanie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Przepisy nie regulują zasad sporządzania i gromadzenia notatek służbowych dotyczących pracowników. Dyrektor szkoły ma jednak prawo prowadzić dokumentację związaną ze stosunkiem pracy, w tym dotyczącą nieprawidłowości przy jej wykonywaniu.

Brak przepisów prawa pracy, które zawierałyby konkretne regulacje w zakresie prawa pracodawcy do sporządzania notatek służbowych na temat pracowników, skutkuje koniecznością sięgnięcia w tym zakresie do orzecznictwa sądowego. Na podstawie orzeczeń Sądu Najwyższego można określić 3 zasady tworzenia notatek służbowych:

  1. pracownik musi wiedzieć o każdej wykonanej w stosunku do niego notatce służbowej,
  2. pracownik musi mieć wgląd do sporządzonych notatek służbowych na jego temat,
  3. pracownik może żądać włączenia notatek służbowych do jego akt osobowych.

Dyrektor szkoły jest uprawniony do gromadzenia materiałów dotyczących swoich pracowników, szczególnie jeżeli mają one wpływ na ogólną ocenę ich pracy. Zatrudniony nie może żądać zniszczenia i zaprzestania gromadzenia takiej dokumentacji jako dotyczącej jego stosunku pracy w danej placówce. Może natomiast wymagać włączenia tej dokumentacji do akt osobowych i nakazać pracodawcy dalsze gromadzenie ich w ramach tych akt.

  • Wyrok Sądu Najwyższego z 4 czerwca 2002 r. (I PKN 249/01, OSNP 2004/7/118),
  • Wyrok Sądu Najwyższego z 10 października 2003 r. (I PK 295/02, OSNP 2004/19/332).
Dariusz Dwojewski, doradca prawny, specjalista prawa oświatowego

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Jak nauczyć dziecko dbania o porządek

pobierz

Jak oduczyć dziecko przeklinania

pobierz

Nowe zasady oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów

pobierz

Reforma oświaty

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

Array ( [docId] => 38132 )
Array ( [docId] => 38132 )

Array ( [docId] => 38132 )