Przedłużenie umowy do dnia porodu – nie dla każdej pracownicy

Umowa o pracę zawarta na czas określony albo na okres próbny przekraczający jeden miesiąc, która uległaby rozwiązaniu po upływie 3. miesiąca ciąży, ulega przedłużeniu do dnia porodu. Nie dotyczy to jednak wszystkich umów terminowych.

Zasady tej nie stosuje się do umowy o pracę zawartej w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy. W sytuacji gdy pracownica zatrudniona jest na zastępstwo, umowa o pracę rozwiąże się z ostatnim dniem okresu zatrudnienia wskazanego w umowie – ewentualna ciąża nie wpłynie na czas jej trwania. Dotyczy to umów zawartych na podstawie zarówno Kodeksu pracy, jak i Karty Nauczyciela.

Przedłużeniu ulega tylko umowa na czas określony, która uległaby rozwiązaniu po upływie 3. miesiąca ciąży pracownicy. Jeden miesiąc odpowiada czterem tygodniom.

Każdy tydzień ciąży liczy zatem siedem kolejnych dni kalendarzowych, poczynając od dnia poczęcia, a cztery takie tygodnie wskazują jednolicie miesięczny okres ciąży. Otrzymując zaświadczenie o stanie ciąży pracownicy w celu ustalenia miesiąca ciąży, w którym miałoby nastąpić rozwiązanie umowy o pracę, musisz przeliczyć tygodnie ciąży i na tej podstawie wyliczyć, kiedy upłynął 3. miesiąc ciąży równy 12 tygodniom.

Jeżeli przed ujawnieniem ciąży pracownicy zostanie wręczone wypowiedzenie umowy o pracę, należy je wycofać, gdy okaże się, że umowa uległaby rozwiązaniu po upływie 3. miesiąca ciąży. W takiej sytuacji należy przedłużyć umowę tej pracownicy do dnia porodu.

Umowa na czas określony ulega przedłużeniu do dnia porodu z mocy prawa.

Przepisy nie wymagają sporządzenia dodatkowego dokumentu w tej sprawie, jednak aby pracownica miała jasność swojej sytuacji, można ją o tym powiadomić na piśmie.

Pismo przechowuje się w aktach osobowych pracownicy.

Umowa o pracę przedłużona do dnia porodu rozwiązuje się automatycznie z dniem porodu. Nie trzeba w tym przypadku kierować do pracownicy żadnych pism informujących. Należy natomiast wydać świadectwo pracy. W świadectwie pracy zaznacza się, że umowa o pracę rozwiązała się z upływem terminu, na który była zawarta, tj. na podstawie art. 30 § 1 pkt 4 Kodeksu pracy.

W dniu porodu pracownica pozostaje jeszcze w stosunku pracy i ten dzień jest dniem urlopu macierzyńskiego oraz dniem wypłaty zasiłku macierzyńskiego – jeżeli pracownica nie korzystała z urlopu i zasiłku macierzyńskiego przed przewidywaną datą porodu. Po zakończeniu wypłatę świadczeń, do czasu gdy pracownica mogłaby korzystać z urlopu macierzyńskiego, przejmuje ZUS. Dowodem stanowiącym podstawę przyznania i wypłaty zasiłku macierzyńskiego za okres po porodzie jest skrócony odpis aktu urodzenia dziecka lub jego kopia potwierdzona przez płatnika zasiłku za zgodność z oryginałem. Pracodawca powinien zaś wystawić zaświadczenie na druku ZUS Z-3.