Dokonując jako przedsiębiorca czy osoba fizyczna transakcji z kontrahentami zagranicznymi warto zadbać o dostarczenie potwierdzenia rezydencji, Osiągając przychody z praw autorskich, odsetek, świadczeń doradczych, księgowych, badania rynku, usług prawnych, zarządzania i kontroli, certyfikat rezydencji pozwala na zastosowanie niższej stawki zryczałtowanego podatku dochodowego.
Definicja certyfikatu rezydencji uregulowana została w art. 4a pkt 12 ustawy o PDOP. Zgodnie z nią za certyfikat rezydencji należy uznać zaświadczenie o miejscu siedziby podatnika dla celów podatkowych, wydane przez właściwy organ administracji podatkowej państwa siedziby podatnika. Analogiczne potwierdzenie wydawane jest dla osób fizycznych będących rezydentami.Przypomnijmy, iż za osobę mającą miejsce zamieszkania na terytorium Polski ustawodawca uważa osobę, która:
1) posiada na terytorium Polski centrum interesów osobistych lub gospodarczych (ośrodek interesów życiowych) lub
2) przebywa na terytorium Polski dłużej niż 183 dni w roku podatkowym (art. 3 ust. 1a ustawy o PDOF).
Z definicji certyfikatu rezydencji wynikają dwie ważne przesłanki:
- certyfikat powinien potwierdzać miejsce zamieszkania lub siedzibę podatnika;
- wydany musi zostać przez właściwy organ administracji podatkowej.
Przepisy nie określają szczególnej formy certyfikatu rezydencji . Zazwyczaj zaświadczenia te wydawane są na oficjalnych drukach, w języku kraju miejsca zamieszkania lub siedziby podatnika.
Przepisy podatkowe nie określają ważności certyfikatu rezydencji. Ministerstwo Finansów w piśmie z dnia 9 maja 2001 r., nr PB-7/033/561/2001, uznało, iż: "(...) Najwłaściwszym więc rozwiązaniem, szczególnie w przypadku stałych kontrahentów zagranicznych, byłoby, aby polski podmiot uzyskiwał co najmniej corocznie taki certyfikat, gdzie każdy następny zawierałby równocześnie potwierdzenie, że przez cały uprzedni okres sytuacja jego nie uległa zmianie, a tym samym działania płatnika byłyby na pewno prawidłowe. (...)"
Zobacz także:
