Bilety finansowane pracownikom podlegają opodatkowaniu i oskładkowaniu

Kategoria: PIT
Data: 14-09-2013 r.

Jeżeli pracodawca finansuje lub dofinansowuje swoim pracownikom zakup biletów okresowych, nie może tych wydatków odliczyć od podatku. Środki przeznaczane na ten cel są też podstawą wymiaru składek na ZUS. Odpowiednio zapisując regulamin wynagradzania można jednak uniknąć płacenia składek.  

Wyłączeniu z podstawy wymiaru składek ZUS podlegają przychody, które łącznie spełniają następujące warunki:

 
  • wynikają z układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania lub przepisów o wynagradzaniu,
  • mają charakter materialny, więc nie stanowią ekwiwalentu w formie pieniężnej,
  • mają postać niepieniężną.
Składki do ZUS nie powinny być naliczane od przychodu, jaki uzyskuje pracownik korzystający z bezpłatnych lub częściowo odpłatnych przejazdów środkami lokomocji lub kiedy korzystanie z transportu publicznego odbywa się na podstawie przekazanych przez pracodawcę biletów lub pracodawca zorganizował dla pracowników transport. Zwolnienie to nie może być rozszerzone o sytuację, kiedy pracownik otrzyma określony w przepisach płacowych dodatek jako ekwiwalent pieniężny lub w postaci zwrotu kosztów za bilet okresowy.

Zakład pracy do 20 pracowników

W zakładach pracy, w których nie musi być tworzony regulamin wynagradzania, pracodawca chcąc dofinansować bilety, może wprowadzić regulamin wynagradzania, w którym zostanie zawarty zapis o możliwości takiego dofinansowania. Kodeks pracy nie zabrania bowiem wprost tworzenia regulaminu pracy w zakładach zatrudniających poniżej 20 pracowników. Pracodawca może też ustalić wydatki na zakup biletów indywidualnie w umowach o pracę.

Opodatkowanie świadczenia


Ekwiwalent pieniężny lub świadczenia pieniężne ponoszone przez pracodawcę za pracownika, m.in. dopłata do biletu miesięcznego lub jego zakup będą przychodami dla pracownika. Jeżeli więc pracodawca zdecyduje się na dopłacanie (dofinansowywanie) pracownikowi kwoty potrzebnej na zakup biletów (np. w formie refundacji), to wypłacona kwota będzie stanowiła opodatkowany przychód ze stosunku pracy. Zakład pracy ma obowiązek doliczyć ją do stałego wynagrodzenia pracownika i od łącznej kwoty pobrać zaliczkę na podatek dochodowy.

Bilety udostępniane pracownikom do celów służbowych


Pracodawca, który przekazuje wykonującym w terenie zadania pracownikom (takim jak np. pielęgniarki środowiskowe, pracownicy ośrodków pomocy społecznej, goniec) bilety komunikacji miejskiej (jednorazowe lub okresowe) wydane na okaziciela i będące w dyspozycji pracodawcy, w takiej sytuacji nie uzyskuje żadnej korzyści majątkowej, a w rezultacie nie powstaje u niego przychód. Pracownicy nie odnoszą żadnej korzyści finansowej z faktu, że pracodawca wręcza im bilety na przejazdy komunikacją publiczną w godzinach pracy celem wykonywania obowiązków służbowych. W takiej sytuacji nie powstanie w ogóle przychód w podatku dochodowym od osób fizycznych, nie zaistnieje zatem konieczność odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy”.

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Najważniejsze zmiany w podatkach 2016 roku

pobierz

Imprezy integracyjne

pobierz

Zmiany w podatkach 2016

pobierz

Sprawdź, jak rozliczać VAT przy okresowym braku sprzedaży

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • Buszan Suchecka Orłowski Adwokat Radcowie Prawni Sp.p.

    ul. Armii Krajowej 22/2, 81-849 Sopot

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • KANCELARIA ADWOKACKA Adwokat Michał Gajda

    ul. Księcia Bogusława X 1/3, 70-440 Szczecin

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 31065 )
Array ( [docId] => 31065 )

Array ( [docId] => 31065 )