Firma powinna przechowywać PIT-11 nieodebrany przez pracownika

Pracodawca powinien nieodebrany PIT-11 przechowywać w swojej siedzibie jako dowód, że dopełnił wszystkich ciążących na nim obowiązków. Pracodawcy, którzy zatrudniają pracowników mają obowiązek przekazać pracownikom w informacje PIT-11 o uzyskanych przez pracownika przychodach. Jeżeli podwładny w ustawowym terminie złożył oświadczenie PIT-12 - pracodawca sporządzi za niego roczne obliczenie podatku - PIT-40. Zdarzają się jednak sytuacje, że podatnik nie odebrał zeznania podatkowego.

W przypadku nie odebrania przez pracownika listu z PIT -11, list i potwierdzenie nie odebrania listu przedsiębiorca powinien przechowywać wraz z egzemplarzem „zeznania podatkowego” wystawionego dla zakładu w archiwum.

Należy pamiętać, że PIT – 11 powinien być przesłany listem poleconym zarówno na adres zamieszkania pracownika znany z dokumentów złożonych przez niego w trakcie trwania stosunku pracy oraz na adres właściwego według miejsca zamieszkania podatnika naczelnika urzędu skarbowego. Ta sama zasada dotyczy rocznego obliczenia podatku, które pracodawca przygotowuje na wniosek pracownika ( PIT-40).

Sylwia Maliszewska, ekspert podatkowy

• Błędy w rocznym PIT można poprawić składając korektę deklaracji
• Nieterminowe rozliczenie PIT - skutki podatkowe i karne skarbowe
• Firma powinna przechowywać PIT-y nieodebrane przez pracowników