Zgodnie z kodeksem pracy pracodawca może zgodzić się na wykorzystanie przez osobę zatrudnioną jej prywatnego samochodu w celu odbycia służbowej podróży. Pracownik odbywa ją wówczas, gdy otrzymał polecenie wykonania zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy. Jeżeli w tym celu wykorzystuje swój prywatny samochód, to ma prawo do zwrotu kosztów.
Skutki podatkowe podróży służbowej prywatnym autem
Wykorzystując samochód prywatny do podróży zamiejscowej, pracownik ma prawo do tzw. kilometrówki. Stanowi ona iloczyn faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za jeden kilometr przebiegu, która jest ustalona przez pracodawcę. Kilometrówka nie może wynosić więcej niż:
- 0,5214 zł dla samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika do 900 cm3,
- 0,8358 zł dla samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3;
- 0,2302 zł dla motocykla;
- 0,1382 zł dla motoroweru.