Szczegółowy wykaz potrzebnych zaświadczeń znajduje się w art. 54-56 ustawy - Prawo o aktach stanu cywilnego. Zgodnie z powyższym, należy przedstawić:
- dokument stwierdzający tożsamość oraz odpis skrócony aktu urodzenia, a także dowód ustania lub unieważnienia małżeństwa, jeżeli dana osoba była już w związku małżeńskim, albo nieistnienia małżeństwa, jeżeli postępowanie o ustalenie nieistnienia małżeństwa toczyło się wobec tej osoby,
- pisemne oświadczenie o braku wiedzy na temat istnienia okoliczności, które wyłączają zawarcie małżeństwa,
- zezwolenie na zawarcie małżeństwa, jeżeli wymagają tego przepisy Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, np.: w przypadku chęci zawarcia małżeństwa przez kobietę między 16. a 18. rokiem życia.
Obowiązek przedstawienia odpisu skróconego aktu urodzenia ustaje jeżeli został on sporządzony w tym samym urzędzie stanu cywilnego, w którym ma zostać sporządzony akt małżeństwa.
Dokumentami, które stanowią dowód ustania małżeństwa są:
- odpis skrócony aktu zgonu lub odpis prawomocnego orzeczenia sądu w przedmiocie stwierdzenia zgonu lub uznania za zmarłego poprzedniego małżonka,
- odpis skróconego aktu małżeństwa z adnotacją, że małżeństwo zostało rozwiązane poprzez rozwód lub odpis prawomocnego orzeczenia sądu o rozwodzie.
W przypadku unieważnienia małżeństwa dowód tego faktu stanowi odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o unieważnieniu małżeństwa lub odpis prawomocnego orzeczenia sądu o unieważnieniu małżeństwa. Podobnie jest w przypadku nieistnienia małżeństwa, którego dowód stanowi odpis prawomocnego orzeczenia sądu ustalającego nieistnienia małżeństwa.
