Trzeba uważać, by nie narazić się kontroli skarbowej
Jeżeli jednostka prowadzi rachunkowość, wykorzystując program komputerowy, musi przedstawić opis przetwarzania danych przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych. Dokument ten powinien zawierać wykaz zbiorów tworzących księgi rachunkowe na komputerowych nośnikach danych z określeniem ich struktury, wzajemnych powiązań, ich funkcji w organizacji całości ksiąg rachunkowych i w procesach przetwarzania danych. O czym jeszcze należy pamiętać, prowadząc księgi rachunkowe przy użyciu komputera i na co zwróci uwagę kontrola skarbowa.
Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera, należy zapewnić automatyczną kontrolę ciągłości zapisów, przenoszenia obrotów i sald, a także informację o osobach odpowiedzialnych za dokonywanie zapisów księgowych.
Z czego można zrezygnować
Można zaniechać umieszczania na dowodzie księgowym podpisu wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów, stwierdzenia kwalifikacji i dekretacji dowodu, a także podpisu osoby odpowiedzialnej za te wskazania, pod warunkiem, że dane takie wynikać będą z wydruków wygenerowanych z programu księgowego, z którego korzysta jednostka (art. 21 ust. 1a uor).
