Od początku 2013 r. faktury nie muszą zawierać niektórych - wcześniej wymaganych - danych. Zmiana ta nie ma wpływu na sposób księgowania operacji oraz na możliwość odliczania VAT. Z początkiem 2013 r. weszła w życie nowelizacja rozporządzenia ministra finansów z 28 marca 2011 r. m.in. w sprawie wystawiania faktur.
Obecnie wymaganych jest mniej danych na fakturze. Dokumenty potwierdzające dostawę lub wykonanie usługi nie muszą zawierać niektórych, wcześniej przewidzianych elementów. I tak np. podatnik:
- zamiast nazwy „Faktura VAT” może stosować samo określenie „Faktura”,
- nie musi umieszczać oznaczenia „oryginał” i „kopia”, gdyż w przepisach używane są sformułowania „pierwszy egzemplarz”, „drugi egzemplarz”,
- rozliczający się na podstawie metody kasowej nie musi oznaczać terminu płatności należności.
Wprowadzone modyfikacje oznaczają, że podmiot otrzymujący fakturę, która nie zawiera opisanych danych, mimo że wcześniej przyjmował „pełne” dokumenty, nie musi zwracać się do kontrahenta z prośbą o jej uzupełnienie.
Nowelizacja rozporządzenia nie wpłynęła na sposób ujmowania faktur w księgach rachunkowych. Nie uległ bowiem modyfikacji przepis określający minimalną treść dowodu księgowego określony w art. 21 ustawy o rachunkowości.
Dokument taki nadal powinien zawierać:
- określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego;
- określenie stron;
- opis operacji oraz jej wartość;
- datę operacji;
- podpis wystawcy dowodu.
Dodatkowo, ust. 1a art. 21 przewiduje, że jeśli tak wynika z odrębnych przepisów, można zaniechać zamieszczania na dowodzie danych, określających rodzaj dowodu. Oznacza to, że dla poprawnego zaksięgowania użycie (bądź nie) nazwy „oryginał” nie ma znaczenia.
Nowe przepisy dotyczące treści faktur nie mają również wpływ na odliczenie VAT. Żaden bowiem z przepisów nie uzależnia takiego uprawnienia od użycia na fakturze takiej czy innej nazwy.
Podstawa prawna:
- ustawa z 29 września 2004 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz. 330),
- ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn.: Dz.U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054 ze zm.),
- rozporządzenie ministra finansów z 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 68, poz. 360 ze zm.).
Karol Zawadzki, specjalista ds. finansów publicznych
Zobacz także: