Kierowcy pojazdów wyłączonych z rozporządzenia nr 561/2006 mają obowiązek prowadzić ewidencję czasu pracy. Od 16 lipca 2013 r. obowiązek ten dotyczy również przedsiębiorców osobiście wykonujących przewozy drogowe. Nie muszą za to rejestrować swojej aktywności za pomocą tachografu.
Oprócz ewidencjonowania swojego czasu pracy na wykresówkach, ewidencję można też prowadzić w formie:
- wydruków danych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego,
- plików pobranych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego,
- innych dokumentów potwierdzających czas pracy i rodzaj wykonywanej czynności,
- rejestrów opracowanych na podstawie wymienionych dokumentów.
Jeśli pojazd jest wyposażony w tachograf cyfrowy, aktywność w postaci jazdy poza drogą publiczną należy zaznaczać jako „inną pracę”. W celu sporządzenia ewidencji można gromadzić wydruki z tachografu lub pobierać i zapisywać dane cyfrowe.