Dane z tachografów i kart kierowcy
W zakres czasu pracy kierowcy, zgodnie z art. 6 Ustawy o czasie pracy kierowców oprócz prowadzenia pojazdu, wchodzi załadunek i rozładunek towarów, nadzór tych operacji, działania spedycyjne, prowadzenie codziennej obsługi samochodów czy pojazdów z przyczepą. Obejmuje on też prace związane z wykonaniem zadania służbowego, kontrolę, pomoc i zapewnienie bezpieczeństwa osobom wsiadającym, wysiadającym i poruszającym się danym pojazdem, jak i nadzór nad przewożonymi rzeczami.
Ustawa mówi również o załatwianiu podstawowych formalności administracyjnych oraz utrzymaniu w czystości kierowanego przez daną osobę środka transportu. Prócz tego do czasu pracy kierowcy wliczany jest okres, w którym pozostaje on na stanowisku w stanie gotowości do wykonywania pracy oraz przerwy i odpoczynek.
Wszelkie te dane powinny zostać odnotowane w tachografach, czyli urządzeniach pomiarowych, służących do pomiaru prędkości, ilości przejechanych kilometrów oraz kontrolowania czynności podejmowanych przez kierowcę. Do stworzenia ewidencji czasu pracy kierowcy służą zapisy na wykresówkach umieszczanych w tachografach analogowych, pliki i wydruki z kart kierowcy oraz tachografów cyfrowych oraz inne dokumenty, na podstawie których można potwierdzić czasu i rodzaj wykonywanej przez pracownika czynności.