Zgodnie z przepisami, z tytułu krajowej podróży służbowej odbywanej w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę kierowcy przysługują diety oraz zwrot kosztów, na które składają się m.in. koszty noclegów. Należy pamiętać, że dieta w czasie podróży krajowej przeznaczona jest na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia, a nie faktycznych, całkowitych kosztów wyżywienia. Stawka dobowa diety krajowej została ustalona na 30 zł.
Jakie wynagrodzenie przysługuje kierowcy z tytułu krajowej podróży służbowej
Zgodnie z definicją określoną w ustawie o czasie pracy kierowców, podróż służbowa oznacza każde zadanie służbowe polegające na wykonywaniu przewozu drogowego na polecenie pracodawcy, przy czym za miejsce rozpoczęcia podróży służbowej uznaje się miejscowość, w której znajduje się siedziba pracodawcy, na rzecz którego kierowca wykonuje swoje obowiązki lub inne miejsca prowadzenia działalności przez pracodawcę (np. oddziały). W związku z wyjazdem w podróż służbową, kierowcy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z wykonywaniem zadania służbowego.
W przypadku kierowców należność z tytułu diet jest obliczana za czas od rozpoczęcia podróży krajowej (najczęściej wyjazdu z bazy przedsiębiorstwa) do powrotu (przyjazdu do bazy). Do prawidłowego naliczenia diety jest wymagane określenie długości trwania podróży. Jeżeli podróż trwa poniżej doby i dodatkowo mniej niż osiem godzin, wówczas kierowcy nie przysługuje dieta. Podróż krajowa trwająca od ośmiu do 12 godzin przyniesie kierowcy zysk w wymiarze 50% stawki, czyli 15 zł, natomiast podróż nieprzekraczająca doby, ale przekraczająca 12 godzin, zapewni dodatek w kwocie 30 zł. Jeżeli kierowca wyjeżdża na okres dłuższy niż jedna doba, wówczas za każdą dobę przysługuje pełna dieta, a za każdą rozpoczętą niepełną dobę kierowca powinien zyskać 15 zł (do ośmiu godzin z rozpoczętej doby) lub 30 zł (powyżej ośmiu godzin w rozpoczętej dobie).
Jeśli pracodawca zapewnił kierowcy pełne wyżywienie, dieta nie przysługuje. Sposób pomniejszania należności z tytułu wypłaty diety uzależniony jest od bezpłatnego wyżywienia i przedstawia się następująco:
- 25% diety za śniadanie,
- 50% diety za obiad,
- 25% diety za kolację.
Jeżeli przedsiębiorca nie zapewnia bezpłatnego wyżywienia, wówczas kierowcy przysługuje dieta w wysokości uzależnionej od czasu trwania podróży służbowej. Ponadto kierowcy należy się ryczałt za nocleg w kabinie pojazdu, który trwa co najmniej sześć godzin pomiędzy godzinami 21:00 i 7:00.
- Art. 21a ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.).
- Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.
Zobacz także:
