Prawidłowe oznaczenia na wykresówce a dokumentowane wpisów

Autor: Katarzyna Laskowska-Woś
Data: 08-09-2015 r.

Od 2 marca 2015 r. obowiązują niektóre przepisy rozporządzenia WE 165/2014. Stanowią one między innymi, że kierowca, który w wyniku oddalenia się od pojazdu nie jest w stanie używać tachografu zainstalowanego w pojeździe i okresy swojej aktywności (praca, dyspozycja, odpoczynek) wprowadza ręcznie na wykresówkę lub w drodze wpisu manualnego na kartę kierowcy, jest zwolniony z obowiązku przedkładania formularzy dodatkowo potwierdzających te czynności.

Oznacza to, że jeżeli kierowca, np. będąc w trasie rejestruje wszystkie aktywności poza jazdą ręcznie na wykresówce, nie musi posiadać żadnych dodatkowych dokumentów, w tym przede wszystkim zwolniony jest z obowiązku posiadania i okazywania służbom kontrolnym zaświadczenia o działalności za te okresy.

 

Jeżeli natomiast kierowca zostaje oddelegowany na dłuższy czas, np. kilka dni, do innej pracy, wówczas rejestrowanie aktywności przy użyciu tachografu przestaje być jego obowiązkiem – nie jest w tych dniach kierowcą. W takich sytuacjach bardziej celowe jest zaświadczenie o działalności. Powinno ono dokumentować każdą aktywność oddzielnie, jednak należy pamiętać, jaki jest cel jego wystawiania – ma ono uzasadniać podczas kontroli drogowej fakt nieposiadania przez kierowcę zapisów tachografu.

Z tego punktu widzenia, jeżeli kierowca przez dłuższy okres nie prowadził, lecz pracował w innym charakterze, przewoźnik może wystawić mu zaświadczenie o działalności, które nie będzie uwzględniało wolnych godzin jak przerwy w pracy czy dzienne okresy odpoczynku. Odpoczynki pomiędzy dniówkami i przerwy będą wynikać z ewidencji czasu pracy.

Przykład:

Kierowca autobusu zatrudniony w podstawowym systemie pracuje od poniedziałku do piątku w godz. 7:00–15:00. Po odebraniu odpoczynku tygodniowego do godz. 7.00 w pon. otrzymuje od pracodawcy stosowne zaświadczenie. W poniedziałek prowadził autobus, we wtorek, środę i czwartek wykonywał inne prace. W piątek ponownie prowadził autobus.

W takim przypadku wystawianie osobnych zaświadczeń o każdej kolejnej aktywności prowadziłoby do absurdu – za każdy dzień należałoby wystawić pracownikowi zaświadczenie o innej pracy oraz odrębne o odpoczynku. Przepisy nie wymagają, aby w ten sposób dokumentować czas pracy osób, które nie pracują w charakterze kierowców w przewozach drogowych. Można więc uprościć sprawę i np. wystawić trzy zaświadczenia – o odpoczynku, innych pracach przez kilka dni, a następnie o odpoczynku przed okresem jazdy. Takie rozwiązanie jest dopuszczalne – kierowca zamiast posiadania zaświadczenia o działalności może przed rozpoczęciem jazdy dokonać wpisów odręcznych do tachografu, dokładnie określając okresy innej pracy i odpoczynku.

Dokonanie wpisu manualnego i oznaczenie całego okresu jako odpoczynek i inne prace nie będzie prawidłowe, gdyż poświadczałoby nieprawdę – kierowca nie miał przecież dni wolnych, lecz pracował. A to ma znaczenie między innymi dla ustalania odpoczynków tygodniowych.

Katarzyna Laskowska-Woś, doradca firm transportowych, ekspert z zakresu prawa transportowego

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Obsługa tachografu

pobierz

Dokumentacja kadrowa kierowcy

pobierz

Zaświadczenie o nieprowadzeniu pojazdu

pobierz

Niemiecka płaca minimalna

pobierz

Polecane artykuły

Array ( [docId] => 37744 )
Array ( [docId] => 37744 )